Assistante polyvalente - bureau d'études - 33 h/f

Le Groupe BETEM (420 personnes Fondé en 1967), Bureau d'Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, recherche pour accroître le développement de son agence basée à Canéjan (33), un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en Bureau d'études (H/F).

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !?Alors n'hésitez plus ! commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine. Rattaché(e) au directeur de l'agence et aux chefs de projet, l'assistant(e) polyvalent(e) contribue à la bonne image de l'entreprise et assiste la direction dans son développement grâce à sa connaissance des dossiers administratifs et techniques concernant les marchés publics et privés. Pour ce faire les missions seront axées sur trois volets, à savoir :

1/ Administratif :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs ;
- Réception, tri et/ou envoi des courriers ;
- Organisation du planning du directeur d'agence (RDV, réservation, déplacements) ;
- Soutien au service RH

2/ Technique :
- Elaboration des Ordres de Services et des avenants ;
- Vérification des dossiers d'agrément des sous-traitants ;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises ;
- Gestion administrative des dossiers de chantiers (frappe et mise en page des documents à fournir)

3/ Commerce :
- Préparer les dossiers de pré qualification ou d'habilitation en vue d'être présélectionné ou référencé par nos clients en Maîtrise d'Ouvrage (dépôt de candidature par exemple) ;
- Définir les éléments à remettre pour répondre aux concours, candidatures ou autres sujets ;
- Renseigner par téléphone les partenaires sur l'état d'avancement des réponses ou de l'organisation de la constitution du dossier ;
- Établir des dossiers de candidatures et offres ;
- Frappe des propositions d'honoraires.

Déplacement à prévoir : Pour une prise de poste optimale, l'assistant(e) polyvalent(e) sera formée au siège du Groupe à TOULOUSE pendant les 3 premières semaines (mise à disposition d'un véhicule de société pour cette période, frais d'hébergement pris en charge par la société).

Poste ouvert aux débutants.

Avantages : Titres restaurant (carte), mutuelle avec option, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, IK Mobilité Durable ou prise en charge de l'abonnement transports en commun (50%).

Titres Alternatifs :
- Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)
- Assistante d'agence Bureau d'études - (H/F)