Referent(e) des instances medicales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (120 collaborateurs) propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Bénéficiant d’un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.

Reconnu pour son expertise et considéré comme un « tiers de confiance », il dispense aux collectivités affiliées ou non affiliées des informations et conseils sur toute question statutaire.

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde dans le cadre de ses missions obligatoires (prise en charge du secrétariat des instances médicales) organise les réunions du Conseil Médical (formation restreinte et formation plénière).

Rejoindre le Centre de la Gironde, c’est d’abord travailler au cœur des collectivités territoriales riches de plus de 250 métiers différents.

C’est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens de service public, exigence, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.

Intégrer le Centre de Gestion, c’est enfin bénéficier d’un cadre de vie épanouissant, riche et dynamique à 2 h de Paris. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

• Descriptif de l’emploi

L’équipe du service des Instances médicales, composée de 6 personnes, est en relation directe avec les collectivités territoriales, les représentants du personnel, les élus, les agents ou encore les médecins (conseil, accompagnement, émission d’avis dans le cadre du Conseil Médical en formation restreinte et plénière, ...).

Le service est l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales concernant les arrêts de travail de leurs agents.

Le référent des instances médicales assure le suivi administratif des collectivités et assure le contrôle et l’instruction des dossiers liés aux instances médicales. Il assiste le responsable de services des Instances médicales dans ses missions dans le respect du calendrier, veille à l’organisation et au bon fonctionnement de ces réunions et contribue à l’animation du service. Missions / conditions d'exercice Animation du service des instances médicales :
-Assiste le responsable de services des instances médicales ;
-Contribue à la mise en place et à l’amélioration continue des e-services ;
-Remplace en premier niveau le responsable de services des instances médicales en son absence ;
Travaux relatifs aux réunions des instances médicales :
-Réalise le contrôle des tâches des secrétaires des instances médicales portant sur l’instruction des dossiers ;
-Vérifie et analyse les dossiers soumis à l’ordre du jour des réunions des instances médicales en collaboration avec le responsable du service ;
-S’assure du suivi et de la complétude des dossiers ;
-Vérifie les courriers à destination des agents et des experts (au regard de l’objet de la saisine réalisée) ;
-Assure le précontrôle des ordres du jour, des convocations, avis, recommandations, procès-verbaux.

Participe à la réalisation du rapport d’activités du service

Assure la saisine des recours auprès du Conseil médical supérieur

Expertise relative aux instances médicales :
-Réalise l’instruction des dossiers complexes nécessitant une expertise particulière en collaboration avec le responsable de services ;
-Conseille les collectivités par téléphone, par courriel sur les questions relevant de la compétence du service ;
-Rédige des notes d’informations, des fiches techniques ;
-Réalise les recherches et analyses nécessaires à la demande du responsable du service;
-Participe à la rédaction et la validation des fiches de procédures propres à l’activité du service ;
-Constitue un fonds documentaire en matière médicale.

Participe aux réunions des instances médicales :
-Assure le comptage des présents et la vérification du quorum ;
-Apporte un éclairage réglementaire le cas échéant, aux médecins sur certains dossiers ;
-Assure la présidence administrative des réunions de la formation plénière en l’absence du responsable de services des instances médicales ;
-Signe les actes relatifs au secrétariat du Conseil Médical conformément à l’arrêté portant délégation de signature du Médecin Président du Conseil Médical.

Participe aux manifestations extérieures du Centre de Gestion (salons, rencontres, groupes de travail…) et aux réunions de la coopération régionale Profils recherchés -Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
-Pratique acquise des produits bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint…), de la gestion électronique de documents et d'internet ;
-Connaissance du domaine de l'inaptitude et de la gestion des congés pour raison de santé ;
-Sens du travail en équipe ;
-Autonomie, prise d’initiative ;
-Rigueur d’organisation ;
-Capacités rédactionnelles, relationnelles, d’analyse et de synthèse ;
-Confidentialité et respect du secret professionnel.