Concierge

Avant-Garde Family Office


Avant-Garde Family Office est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.


Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies d’investissement, choix des partenaires, analyses patrimoniales, optimisation fiscale, sélection d’actions, obligations, produits structurés, suivi et contrôle des opérations, reporting, etc.).


Faire partie de notre maison


Le succès à long terme d'une société réside dans les talents humains qui la composent. Pour cette raison, Avant-Garde est en tout temps à l'écoute des candidatures qui lui sont proposées, afin de rencontrer, puis sélectionner les meilleurs éléments de tout horizon. Faire partie de notre maison signifie :


* Avoir une influence sur les décisions, une capacité à modeler son environnement et être force de proposition
* Promouvoir la méritocratie et avoir l’opportunité de progresser rapidement en ce sens
* Être chaque jour au sein d’une équipe stimulante et d’une société en forte croissance

Notre maison est composée de personnalités passionnées, se différenciant par une forte expertise dans leur domaine de prédilection, réunies autour de deux ambitions : être la référence française de la gestion de fortune et du Family Office en fournissant une qualité de service à la hauteur de la confiance que nous portent nos investisseurs.


Soft skills


Au-delà des compétences brutes, nous apprécions les profils se distinguant par des soft skills telles que :

* Sens du détail
* Capacité à résoudre des problèmes de manière autonome
* Rigueur et esprit critique
* Capacité à anticiper les besoins


Votre profil


* Vous avez plus de 3 ans d'expérience en tant que concierge auprès d’une clientèle sophistiquée dans un hôtel de luxe, un Family Office ou une conciergerie de luxe.
* Vous êtes parfaitement bilingue anglais.
* Vous maîtrisez parfaitement l'organisation de déplacements, la gestion d'agendas privés, ainsi que la coordination d'événements
* Vous avez une excellente connaissance des prestataires de services haut de gamme et un réseau étendu
* Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d'un sens aigu du service client


Vos missions


En tant que Concierge, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des services de conciergerie pour nos clients, en veillant à ce que chaque demande soit traitée avec le plus haut niveau de professionnalisme et d'efficacité.


Vos responsabilités incluront :

* Organisation des déplacements : coordination avec les chauffeurs et les sociétés de taxi pour assurer que les clients soient au bon endroit, au bon moment
* Organisation des vacances : réservation des transports, des hôtels et des activités, en respectant les préférences des clients ou en proposant des surprises agréables
* Gestion du personnel de maison : recrutement, gestion des embauches et de la paie, des calendriers, ainsi que toute demande ce concernant
* Secrétariat privé : filtrage des communications pour ne transmettre aux clients que les demandes essentielles
* Gestion administrative : centralisation et prise en charge de tous les aspects liés aux processus opérationnels habituels des clients