Secrétaire administratif médico-social (h/f)

La Fondation John Bost recrute un(e)
Secrétaire administratif au sein de la Direction Médicale H/F
BORDEAUX (gare St Jean) - CDI - Temps complet - CCN51
Poste à pourvoir immédiatement

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service coordination administrative et admission de la Direction Médicale, vous aurez pour mission principale de soutenir le secrétariat dans sa gestion administrative et son organisation, et être le binôme de l'assistante médicale, cela comprendra :

Secrétariat :
o Gestion de l'organisation des réunions et établir des comptes rendus
o Gestion des messageries de la Direction Médicale et celles relatives aux congés
o Gestion des commandes et suivi des fournitures, ainsi que la flotte véhicule et vélos.

Gestion administrative :
o Rédaction de supports de communication interne et courriers
o Gestion de l'agenda du directeur médical et de la responsable de service
o Gestion des missions administratives liées au service coordination administrative et admission
o Gestion des congés de la Direction Médicale, création des cycles octime médecins et suivi des absences (congés, RTT, formations, maladie...), suivi et soutien dans le circuit des formations de la direction médicale et suivi des contrats de travail liés à la direction médicale
o Gestion et suivi des entretiens professionnels de la Direction Médicale (rendez-vous, suivi des échéances...)

Coordination et communication :
o Vous serez le lien entre le directeur médical, le responsable du service, les membres du comité de direction médicale et les intervenants extérieurs
o Organisation des réunions et des journées thématiques de la direction médicale

Gestion des missions et des paiements :
o Gestion des ordres de missions et des instructions des paiements des salariés de la direction médicale
o Gestion et suivi de tous les documents à faire signer par le directeur médical.