Assistant polyvalent alternance/apprentissage h/f

Missions principales
📌 Secrétariat et gestion administrative

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Réception, enregistrement, tri et dispatch du courrier



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Gestion de l'affranchissement client



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Frappe et mise en forme de documents



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Numérisation et classement de dossiers clients



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Commandes de fournitures, suivi des contrats, gestion des frais généraux



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Suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, registres, formalités diverses)




📞 Accueil physique et téléphonique

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Accueil et orientation des visiteurs vers les différents espaces



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Filtrage des appels et demandes en fonction des priorités



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Suivi du planning des salles de formation



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Encaissement via TPE




📋 Comptabilité et gestion financière

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Facturation clients, relances, récolte des éléments de facturation



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Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants



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Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque, notes de frais)



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Rapprochements bancaires




🔧 Suivi qualité & communication

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Suivi qualité dans le cadre du label AURAP PEPS



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Participation à la communication interne/externe



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Implication dans les programmes type BPI – Entrepreneurs Quartier 2030




🤝 Suivi de la sous-traitance

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Gestion des contrats, facturation et communication avec des partenaires comme ObjectifCode ou Réseau RAS





Profil :
Profil recherché
🧠 Compétences & savoir-faire

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Bonne maîtrise des outils bureautiques



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Sens de l'organisation, rigueur, autonomie



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Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle



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Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral




💡 Savoir-être

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Sens de l’initiative et de l’anticipation



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Bonne gestion du stress et des situations d’urgence



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Discrétion et respect de la confidentialité



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Très bon relationnel et sens de l’accueil



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Intérêt marqué pour l’univers de l’entrepreneuriat