Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront :
1. Gestion du courrier, des commandes frais généraux
2. Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais
3. Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais
4. Gestion des réclamations fournisseurs
5. Gestion des équipements
6. Saisie des bons de livraison
7. Suivi des engagements sur affaires
8. Gestion des déplacements professionnels
9. Suivi des attestations assurances et documents administratifs de la société
10. Suivi des impayés clients
11. Saisie de la trésorerie
12. Suivi des documents de nos sous traitants et co-traitants
13. Aide pour la gestion des indicateurs qualité
14. Assistance de la comptable, de l'acheteur de la société et des assistantes responsables d'affaires
Bonne maitrise d’Excel
Esprit de synthèse, Rigoureux, Organisé et capacité d’adaptation
Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, vous avez une bonne maîtrise des processus et normes comptables en entreprise.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Pourquoi nous rejoindre ?
Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière chez VINCI Energies dans une équipe d’encadrement aux relations nourries des valeurs de confiance, d’autonomie, de responsabilité, de solidarité et d’esprit d’entreprendre !
Entité
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