Dans le cadre de vos tâches principales :
Vous suivez les relations avec les autres bureaux du GRH, le Service de Secours et de Santé Médical (SSSM), les chefs de services et/ou groupements ; vous assurez l’information du bureau de la paie ; vous assurez le collationnement des pièces justificatives relatives aux absences de travail, le recueil et la délivrance de l’information et le classement des documents dans les dossiers administratifs ; vous informez les agents sur leur situation ; vous tenez à jour le tableau de suivi des maladies ayant un impact sur la paie et anticipez les situations des agents.
Pour les dossiers relatifs aux congés de maladie ordinaire : vous contrôlez le respect du délai d’envoi de 48h des certificats médicaux d’arrêt de travail et renseignez le tableau de suivi, adressez les courriers aux intéressés et déclenchez la procédure de réduction de rémunération ; vous saisissez les arrêts de travail dans les logiciels RH ; vous établissez les arrêtés de demi-traitement et les fiches récapitulatives de congé pour cure thermale ; vous envoyez des courriers aux agents et saisissez un médecin agréé au-delà de six mois d’arrêts consécutifs ; vous suivez mensuellement les absences non-justifiées et procédez, le cas échéant, à l’envoi des lettres de relance ; vous déclenchez la procédure de service non fait en cas de non-réponse au courrier de relance ; vous diligentez les contrôles médicaux.
Pour les dossiers relatifs aux congés de longue maladie, longue durée et temps partiel thérapeutique : vous saisissez les données dans les logiciels RH ; vous établissez les dossiers de passage en conseil médical ou devant un médecin agréé ; vous gérez les disponibilités d’office à titre conservatoire, les disponibilités d’office pour raison de santé et la procédure de mise en retraite pour invalidité (jusqu’à réception de l’avis de la formation plénière) ; vous prenez les arrêtés ; vous tenez un tableau de suivi ; vous adressez un courrier aux agents pour les informer de leurs droits et les relancer si besoin.
Pour les dossiers relatifs aux autorisations d’absence : vous instruisez les demandes d’autorisations d’absences en application des délibérations relatives au recueil de procédures et de gestion du temps ; vous saisissez les absences dans le logiciel RH ; vous suivez mensuellement les absences non justifiées et procédez, le cas échéant, à l’envoi des lettres de relance ; vous déclenchez la procédure de service non fait en cas de non-réponse au courrier de relance.
Pour les dossiers relatifs aux congés de maternité et de paternité : vous saisissez l’absence dans les logiciels RH ; vous établissez l’arrêté correspondant ; vous tenez un tableau de suivi des congés paternité pour les remboursements de la caisse des dépôts et consignations (CDC).
Dans le cadre de vos tâches secondaires :
Vous produisez les éléments statistiques et renseignez les tableaux de bord ; vous produisez les attestations relatives aux différents congés de maladie.
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toute nature, au sein du département métropolitain le plus vaste de France.
En 2023, notre engagement s'est traduit par 132 724 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, les secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que des opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 5000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de bureau, vous gérez les congés de maladie, de maternité et paternité et les autorisations d’absences des agents du SDIS 33.
Vous gérez les dossiers relatifs aux congés de maladie ordinaire, de longue maladie, de longue durée et les temps partiels thérapeutiques, aux congés de maternité et de paternité, aux autorisations d’absence.
Connaissances métier :
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur et logiciels de gestion des ressources humaines et des temps de travail
Profil du candidat :
- Sens des relations humaines
- Avoir l’esprit d’initiative
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles, sens de la rigueur, sens de la discrétion
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