Descriptif et missions
Métier : Directeur-rice de projets
Grade requis : Cadre d’emploi des ingénieurs et attachés territoriaux
Fonction RIFSEEP : Directeur de projets SI
Groupe : A2
IFSE de référence : 1240.67
DGA Aménagement du territoire
Pôle Moyens Opérationnels
Gignac PMO Route de Pézenas
Missions
* Superviser plusieurs projets dans un portefeuille thématique.
* Coordonner et animer une équipe de chefs de projets.
* Porte avec le Directeur de Pôle la transformation numérique de la direction et identifie/priorise les opportunités d'amélioration.
* A une vision d'ensemble du pôle sur : les activités métiers, leur processus outillés ou non, les axes d'amélioration, les actualités et enjeux de chacune des directions, les outils et leur administration fonctionnelle.
* Organise avec son homologue DSI toutes les phases d'un projet lié aux outils info de son périmètre. En est responsable de la qualité, du respect des échéances.
* Pilote la feuille de route des projets numériques du PMO.
* Est garant de la réalisation des projets et de la production des livrables métiers, et en assure le respect des impératifs de délai et de qualité.
* Anticipe les impacts des transformations et participe à la conduite et à l'accompagnement au changement.
* Représente le PMO dans le comité des AMOA informatiques piloté par la DSI.
* S'intègre à la structure AMOA transverse au CD en faisant le lien avec les autres DP AMOA de la DGA AT. Capitalise sur les bonnes pratiques, REX projets pour bâtir un socle de connaissance commun aux AMOAs du CD.
* Anime l'équipe d'AMOA, contribue à la définition de ses objectifs, l'accompagne dans une culture projet.
* Déploie, promeut et forme au socle méthodologique AMOA, afin de professionnaliser l'activité AMOA.
* Travaille avec le Directeur de Projet de la DSI sur les projets en cours, à venir en maitrisant les feuilles de route métiers et SI.
* Ponctuellement assure des missions de chef de projet sur certains projets.
* Participe à la mise en place de systèmes de gestion et d'outils informatiques au sein du pôle et assiste les agents appelés à utiliser l'outil informatique.
* Responsable du bon fonctionnement des outils de son périmètre et supervise l'administration fonctionnelle en s'appuyant sur les ressources administration fonctionnelle interne ou externe par le biais de la DSI.
Activités
* Arbitre les affectations entre les différents projets.
* Assure la supervision des projets sous sa responsabilité (coûts, délais, qualité et risques).
* Conseille et assiste les chefs de projets.
* Construit la feuille de route du portefeuille en cohérence avec les priorités métiers.
* Pilote les instances d'arbitrage des projets.
* Porte la cohérence de son portefeuille du point de vue fonctionnel et technique.
* Supervise la conception et la réalisation de projets.
* Définit et alimente des outils de pilotage de la feuille de route des projets numériques du pôle moyens opérationnels, en lien avec les partenaires internes appropriés (DSI et DANT).
* Assure le reporting et le suivi des activités du portefeuille vers sa hiérarchie et le Comité de Direction du PMO.
* Anime le comité de pilotage des projets numériques au sein du pôle des moyens opérationnels.
* Est force de proposition pour accompagner les directions du pôle des moyens opérationnels dans la définition et la réalisation des projets numériques.
* Renforce et professionnalise le volet SI sur la Maintenance en Condition Opérationnelle (cahiers de recettes, ...).
* Suit les évolutions SI à l'échelle institutionnelle et en évalue les impacts sur le pôle pour anticiper les actions nécessaires (priorisation sur le plan de charge, actions de formations, ...).
* Responsable de la conduite du changement, il pilote et organise avec le service formation, les formations outils pour les utilisateurs.
* Pilote l'élaboration des guides utilisateurs.
Profil recherché
Connaissances
* Conduite de projet.
* Organisation et fonctionnement du Département.
* Qualité : démarche, méthodes, outils.
* Méthodologie d'analyse et de diagnostic.
* Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation.
* Organisation des systèmes d'information.
* Dispositif(s) du domaine d'intervention.
Savoir-faire
* Développer une vision prospective.
* Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations.
* Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet.
* Gérer les priorités.
* Accompagner la transmission de compétences.
* Animer des groupes de travail.
* Concevoir des tableaux de bord.
* Organiser la transversalité entre les entités du Département.
* Utiliser les logiciels de bureautique.
* Concevoir et modéliser des solutions informatiques.
* Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention.
Savoirs comportementaux
* Capacité d'adaptation.
* Aptitude à la communication.
* Esprit de décision.
* Aptitude au leadership.
* Sens de l'organisation.
* Sens des responsabilités.
* Capacité d'analyse.
* Esprit d'équipe.
* Esprit de synthèse.
Périmètres transversaux
* Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI.
* Identification du périmètre : Accueil du public.
* Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre.
Autres informations sur le poste
Informations complémentaires
* Disponibilité concernant les horaires : OUI.
* Type de contrainte horaire : Poste à temps complet.
* Gestion du temps et de calendrier.
* Disponibilités horaires lors des pics d'activités.
* Conduite de projets à fortes échéances ou forts enjeux organisationnels ou financiers. Forte implication et disponibilité attendue des services.
* Poste tenu au secret professionnel.
* Domaines fonctionnels et techniques en évolution permanente.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
* Charte managériale.
* Prime de fin d’année.
* Compte-Epargne Temps.
* Chèques vacances/loisirs.
* Amicale du personnel.
* Avancement de carrière/promotion.
* Bilan de compétence/carrière.
* RIFSEEP.
Description de la collectivité
L’HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts.
D’une superficie de 6 101 km², l’Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d’un million d’habitants. Empreint d’histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.