Dans ce cadre, vous avez comme activités de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique sur toutes les problématiques Pluvial, Eau et Assainissement ;
Recueillir les demandes d’intervention et transmettre les informations nécessaires aux équipes ;
Communiquer auprès des riverains ou des communes lorsque le service est réalisé ;
Suivre et coordonner les projets et les activités : tableaux de suivi des marchés entretien et travaux, tableaux de suivi des interventions de l’équipe de terrain ;
Assurer la rédaction et la mise en page de tous types de documents ;
Gérer lesentrées et sorties sur le logiciel courrier ;
Rédiger descourriers, comptes rendus ;
Archiver, classer et mettre à jour les dossiers de la direction ;
Elaborer des documents à vocation administrative ou financière liés à l’activité technique de la direction (état liquidatif, engagement financier, synthèse des rapports annuels des délégataires…) ;
Assurer la suppléance d’autres assistantes administratives de la Direction Sud ;
Mettre en forme les documents liés à la commande publique sur la base de documents cadres.
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