À propos de nous
Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire.
Ses activités de recherche, conduites en partenariat avec INRAE, l’INSERM, des équipes de l’Université de Toulouse, témoignent de la qualité de son travail scientifique.
Ancrée dans les terroirs d’Occitanie (ruraux et urbains) par ses activités cliniques, l’ENVT a su également s’ouvrir à l’international. L’école est, en effet, impliquée dans 36 accords bilatéraux, offrant ainsi de nombreuses possibilités de mobilité à ses étudiants, enseignants et chercheurs.
L’ENVT forme ainsi depuis des décennies des vétérinaires – biologistes de haut niveau, médecins et chirurgiens – tournés vers le monde animal (de compagnie, de sport ou de production). Autant de praticiens qui en contribuant au bien-être animal ou à la qualité des animaux d’élevage, participent à garantir la santé publique.
Intégrer l’ENVT c’est aussi intégrer un campus exceptionnel de 54 hectares, situé à quelques kilomètres seulement du centre-ville de Toulouse. Bordé au nord par la coulée verte qui serpente le long du « Touch », il abrite un centre équestre et offre à ses étudiants de belles escapades à pied ou à cheval entre espaces boisés et rive de la Garonne.
Une école où il fait bon vivre, travailler et étudier.
Mission
Le/la gestionnaire des personnels exercera des missions de gestion individualisée et collective des personnels contractuels (budget ENVT ou rémunérés sur le BOP 142) au sein de la direction des ressources humaines de l’établissement composée d’une équipe de six agents sous l’autorité directe de l'adjointe à la Directrice des ressources humaines/ secrétaire générale adjointe.
Missions :
Le/la gestionnaire des personnels sera chargé(e) d’instruire et prendre en charge les dossiers des personnels contractuels de leur recrutement jusqu’à leur départ dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Gestion des recrutements de l'établissement en lien avec les services recruteurs :
* Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs rémunérés sur les budgets école et BOP 142 (DPGRH)
* Appui à la préparation de l'expertise emploi de l'établissement
* Rédaction des profils de poste
* Gestion des publications des offres d'emploi (utilisation de l'ATS Beetween).
* Collecte et suivi des candidatures
* Composition des jurys et organisation des entretiens de recrutements
* Participation au jury de recrutement
* Gestion des contrats
* Assurer l’accueil des nouveaux arrivants (procédure accueil)
Gestion RH des personnels contractuels:
* Gestion administrative des personnels contractuels
* Gestion collective et individualisée des personnels contractuels du recrutement jusqu’à la fin du contrat de travail.
* Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information dédié.
* Concevoir, renseigner, contrôler les actes administratifs et les faire valider par la direction de l’établissement (contrats, déclarations, attestations,…)
* Conseiller et informer les agents (démarches administratives et procédures internes, accueil des nouveaux arrivants, opérations de fin de contrat…)
* S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
* Diffuser et veiller à la bonne circulation de l’information (notes de service, circulaires, …).
* Participer à la constitution et aux vérifications des données constituant les rapports d’activité de l’ENVT.
Gestion de la paye :
* Appui à la gestion de la paye à façon des agents rémunérés sur budget établissement (contractuels, vacataires et rémunérations accessoires, soit un flux équivalent à 200 fiches payes / mois)
* Assurer la vérification et transmettre les documents, données ou supports à l’organisme chargé de la liquidation de la paye.
Champ relationnel du poste :
Hiérarchiques : L’agent sera sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de la DRH responsable du Pôle contractuels, recrutement et paie.
Fonctionnels : tous services et agents de l’ENVT
Liens externes : Partenaires institutionnels (services fiscaux, sociaux) CPAM, URSSAF, DGFIP, Etablissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche (travail en réseau).
Conditions particulières d'exercice :
* Disponibilité accrue en fonction des pics d'activités (périodes de fin de gestion, mise en place des contrats de travail suite aux campagnes de recrutements… )
* Respect du calendrier de la paye impliquant des contraintes particulières sur la programmation des périodes de congé annuel.
Profil
Savoirs :
* Connaitre le statut de la fonction publique, les statuts particuliers, les bases légales de recrutement et les textes relatifs aux régimes indemnitaires.
* Avoir des compétences théoriques et opérationnelles en matière de gestion des Ressources humaines.
* Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de ses partenaires institutionnels.
* Maîtrise des outils bureautiques et avoir une bonne pratique des logiciels de gestion des ressources humaines.
* Savoir organiser un système de classement et d’archivage.
Savoir-faire :
* S’approprier la règlementation et les textes de loi en vigueur et savoir les exploiter en vue de leur application.
* Avoir le sens de l’organisation : rigueur, méthode et de la hiérarchisation des tâches.
* Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (reformuler les demandes, écoute active)
* Maîtriser les données utilisées pour le calcul d’une paie.
* Savoir traiter des données et des informations à caractère confidentiel.
* Savoir analyser, anticiper.
* Avoir des qualités relationnelles et le goût du travail en équipe.
Informations complémentaires:
* Droit à Congés : 50 jours (25 jours de droit commun et 25 jours de RTT)
* Base hebdomadaire : 38h15
* Organisation du travail : une semaine de 4 jours en alternance avec une semaine de 5 jours (1 semaine sur 2) possible
* Restaurant administratif
* Site de l'Ecole vétérinaire arboré sur 52 hectares
* Protection sociale complémentaire : prise en charge partielle de la cotisation de base au 1/1/2025 (sous conditions)
* Transports en commun : participation de l'employeur à hauteur de 75% (sous conditions)
* Forfait mobilité durable : entre 100 et 300€ par an (sous conditions)
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