La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire.
Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 3 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne et le Train de la Rhune).
Dans ce cadre,nous recherchons notre futur(e) Responsable des achats ayant pour objectifs d'animer cette fonction, assurer le suivi des commandes et transmettre les informations nécessaires.
Les missions principales :
Assurer la fonction achat :
- Anticiper les besoins et gérer les stocks en collaboration avec le service logistique,
- Collecter et chiffrer les demandes d'achats des différents services,
- Élaboration du cahier des charges en concertation avec le client et les prescripteurs, accompagné du bordereau de prix et des pondérations pour les analyses,
- Rédiger une analyse des consultations effectuées et proposer un PV de réception,
- Assurer le suivi des lignes budgétaires en confrontant les données avec celles du contrôleur de gestion,
- Négocier et définir les conditions d'achat,
- Évaluer les défaillances potentielles en fonction de l'évolution du marché et mettre en place des solutions,
- Assurer la demande de FDS des produits chimiques auprès du responsable QSE,
- Proposer des axes d'amélioration avec le prestataire du logiciel achat / stock de l'entreprise,
- Validation des bons à payer des factures en collaboration avec le service comptabilité.
Suivre l'avancement des commandes jusqu'à leur réception :
- Générer les bons de commandes approuvés et les envoyer aux fournisseurs,
- Préparer les colis selon les demandes spécifiques.
Superviser la gestion des stocks en magasin :
- Collaborer à la gestion du magasin avec le magasinier,
- Participer à l'inventaire des magasins Barèges et Tournaboup et rendre compte des
inventaires des autres magasins,
- Assurer l'amélioration de la gestion des stocks (logiciel, service client interne, éviter le surstock),
- Optimisation des niveaux de réapprovisionnement afin de limiter les commandes excessives.
- Gestion des stocks de carburant avec suivi des indicateurs clés via un tableau de bord.
Rassembler et transmettre les éléments nécessaires à la gestion des achats :
- Compléter et transmettre les tableaux de bord relatifs aux achats au service comptable par exemple,
- Suivre les indicateurs relatifs à la qualité
- Réaliser une enquête annuelle auprès des clients internes pour évaluer la satisfaction du service achats magasin,
- Effectuer un suivi et reporting des indicateurs de performance des achats.
Les compétences recherchées :
- Techniques commerciales et de prévision,
- Droit commercial,
- Gestion des contrats,
- Connaissance des audit interne des achats,
- Capacité à négocier, à analyser et à piloter des projets,
- Aisance relationnelle,
- Capacité à collaborer avec différents services,
- Être proactif et apporter des solutions.
Le profil recherché :
- Expérience de 3 ans,
- Niveau BAC+2 ou licence en achats, logistique ou dans un domaine connexe,
Caractéristiques de l'offre
Lieu de travail : Barèges (bureaux de Tournaboup) en CDI temps complet, profil Agent de Maîtrise, 35h par semaine,
- Convention collective des remontées mécaniques et domaines skiables
- Travail sur 4 jours hors saison hivernale,
- Déplacements ponctuels à prévoir sur les sites,
- Transport sur le lieu de travail prévu
Experience: 3 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
N PY est la marque d un réseau de 7 domaines skiables des Pyrénées et 3 sites (Pic du Midi, Pont d Espagne et La Rhune), ce réseau représente plus de 50% du CA des domaines skiables des Pyrénées. Depuis 2004, la SEM N PY a développé une stratégie de coopétition (coopération entre entreprises concurrentes) entre ces membres.
La connaissance de l exploitation des domaines skiables n est pas impérative mais serait un plus et la pratique du ski est souhaitable.
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