Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales et des industriels.
&##Le Cabinet Merlin a pour ambition de participer activement à la transition écologique sur tous nos terrains d’action en proposant des prestations de conseil et d’ingénierie pour un monde durable et en améliorant nos pratiques professionnelles au quotidien.
&##Vous êtes intéressé par les projets techniques ? En lien direct avec la responsable d’agence, vous prenez en main la gestion administrative de nos marchés et des contrats de travaux. Vous êtes également en charge de la gestion quotidienne de l’agence. Gestion quotidienne de l’agence :
Accueil des visiteurs, et gestion des appels entrants,
Gestion du courrier (classement, archivage),
Classer et archiver les documents et courriers,
Gestion administrative de nos marchés :
Gestion des contrats (préparation avec pièces contractuelles, justificatifs; réception et enregistrement dans le système d’information; information responsable d’agence),
Suivre administrativement et financièrement les marchés/contrats des co-traitants et sous-traitants,
Transmettre les informations et documents au responsable d’affaire et au responsable de projet,
Établir sur demande du responsable d’affaire et gérer les documents contractuels tout au long de la vie du contrat (OS, PV, avenants, …),
Gestion administrative des marchés de travaux
Vérifier la constitution « administrative » des marchés de travaux
Transmettre les informations et documents au responsable d’affaire et au responsable de projet
Établir sur demande du responsable d’affaire et gérer les documents contractuels tout au long de la vie du marché (OS, PV, documents de sous traitance, avenants, …)
Établir les certificats de paiement, décomptes définitifs, sur instruction du responsable d’affaire, en vérifiant l’adéquation avec les données contractuelles du marché
Secrétariat technique, gestion administrative, titulaire d'un Bac secrétariat - comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans, idéalement en Bureau d'Études, ou en entreprise de construction.
Connaissance du code du code de la commande publique,
Connaissance des règles de la comptabilité publique,
Maîtrise des outils informatiques bureautique,
Qualités personnelles : sens de l’accueil, disponibilité, autonomie, rigueur, motivation, organisation personnelle, discernement, objectivité, discrétion, respect,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.