Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de l’adjoint au chef de service, l’agent effectuera le contrôle et la validation des actes budgétaires des 137 collèges sous la responsabilité du département. Au travers des éléments recueillis, il contribuera à l’analyse financière du fonctionnement des établissements et au dialogue de gestion mené avec ces derniers.
Les secrétaires généraux et agents comptables des collèges, ainsi que le service du Rectorat chargé conjointement de cette mission, seront ses principaux interlocuteurs.
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention. Missions / conditions d'exercice Contrôle budgétaire :
Procéder à l’examen des documents transmis par les collèges afin de rendre exécutoires les budgets et décisions budgétaires modificatives des collèges, dans les délais prescrits par la réglementation (veiller au respect des orientations fixées par la collectivité quant aux moyens alloués, s’assurer du bon équilibre des dépenses et des recettes, de l’inscription des dépenses obligatoires à hauteur des besoins…).

Analyse financière et dialogue de gestion :
Analyser les comptes financiers des collèges et surveiller l’évolution de leurs fonds de roulement, s’assurer de la consommation des subventions allouées en cours d’exercice.
Suivre et analyser les indicateurs de gestion permettant d’évaluer la santé financière des établissements, en lien avec ces derniers (création et actualisation de tableaux de bord …).

Instruction des demandes de subvention et suivi de la ligne budgétaire :
Instruire les demandes de subventions complémentaires de fonctionnement et d’investissement des établissements en cours d’exercice comptable.
Rédaction des rapports présentés en Commission permanente et réponses aux collèges. Profils recherchés Notions des pratiques budgétaires et comptables souhaitées (possibilité de formations)
Esprit d’analyse
Capacité et autonomie d’organisation
Bonnes qualités rédactionnelles
Travail en équipe
Pratique des outils informatiques : Word, Excel (conception de tableaux, graphiques)

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant ( euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).