Nous recrutons un Assistant administratif en charge de la facturation, basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et aurez en charge les missions suivantes :
1. Gérer et suivre la facturation liée aux activités,
2. Assurer les activités de relance et de règlement en négociant avec les clients une solution de règlement adaptée à leurs situations et en contrôlant la régularité des paiements dans le cadre des modalités définies,
3. Créer et suivre les dossiers, mettre à jour les données,
4. Envoyer les documents administratifs et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés,
5. Réaliser l'accueil physique et téléphonique,
6. Préparer les données pour les reportings mensuels,
7. Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 dans le domaine de la gestion / administration / comptabilité. Vous bénéficiez d'une expérience en gestion administrative d'au moins 2 ans et des connaissances en saisie comptable (saisie des factures fournisseurs, facturations des clients, relances). Vous avez idéalement déjà travaillé dans un environnement technique (BTP, industrie). La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est nécessaire. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
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