Gestionnaire administratif et financier f/h (h/f)

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un arrêt maladie, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier F/H.

Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :

Au titre du suivi du fichier tiers (fournisseur) :
Après vérification de la conformité de l'entité juridique du fournisseur et l'analyse des informations complémentaires :
* valider dans les logiciels adéquats des fiches fournisseurs saisis par les directions opérationnelles ;
* actualiser la base tiers suite à l'analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçu en externe comme en interne ;
* suivre et mettre à jour la base en cas d'affacturage.

Lors de la validation du fournisseur ou lors de l'actualisation :
* numériser et indexer l'ensemble des documents dans les logiciels dédiés ;
* nettoyer le fichier fournisseurs annuellement afin que ne soient présents que les fournisseurs actifs.

Au titre de la fiscalité :
* déclarer les droits d'auteurs auprès de l'Urssaf ;
* réaliser la DAS2 (honoraires, droits d'auteurs.).

Au titre de la formalisation et du reporting :
* élaborer des tableaux de bord, réaliser des extractions de fichiers, établir des statistiques, etc. ;
* former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
* élaborer les procédures internes et participer à l'élaboration des procédures externes.

Durée du contrat :
Jusqu'à ce que la personne en arrêt de travail revienne sur son poste.
Vous faites preuve de :

* Connaissance de la base de la comptabilité idéalement dans un environnement public (processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers ainsi que les aspects déclaratifs et manipulation de données...)
* Capacité d'analyse de dossiers et de fichiers.
* Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d'informatique de gestion.

Rejoignez-nous dans le cadre de ce CDD renouvelable !

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Gestion des musées

Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.