Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du responsable de pôle.
Missions principales :
Réaliser des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (enseignants, administratifs et emplois étudiants).
Établir une veille réglementaire en matière de ressources humaines, être l'interface avec la direction des ressources humaines.
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Établir les documents dans le domaine RH pour le conseil du Carré.
Activités principales :
Pour le Carré international, gestion et suivi de l'enveloppe personnel en lien avec l'offre de formation proposée par le service : DUEF, cours du soir, programmes spécifiques, Écoles d'été, certifications
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel enseignant :
Participation au processus de recrutement : organisation commission, réception candidatures, rédaction PV et envoi DRH
Gestion des recrutements vacataires, conférenciers : recrutement, édition de l'arrêté de recrutement, suivi, mise en paiement
Gestion et suivi des services prévisionnels et réalisés des enseignants permanents, mise en paiement des Heures complémentaires
Mise en paiement des heures vacataires
Gestion des arrêts de travail
Recherche d'enseignants pour la réalisation des formations, suivi et mise à jour du vivier
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel administratif :
Suivi des dossiers en lien avec les vacations administratives et mise en paiement
Suivi des contrats de projets
Établir les documents pour la mise en paiement en lien avec la DRH
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec les emplois étudiants :
Recensement des besoins internes au Carré, publication des offres d'emplois étudiants
Organisation des jurys de recrutements
Gestion et suivi des contrats et mise en paiement des heures
Autres :
Établir les conventions de stage, service civique ou volontaire, gestion des dossiers et mises en paiements selon la réglementation.
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