Gestionnaire administratif et pédagogique f/h

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.


Mission

I/ AFFECTATION :

Institut Universitaire de Technologie d’Annecy (IUT A) au sein du département Réseaux et Télécommunications (RT)

L’IUT est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. Il permet chaque année à près de 2600 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (commerce, banque, gestion, management opérationnel, GRH, électronique, énergies renouvelables, mécanique, informatique, instrumentation, mesures physiques, production, qualité, logistique et réseau…).

II/ MISSIONS

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Réseaux et Télécommunications, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

* Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique

* Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants

* Assurer la préparation des jurys

* Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département

* Gérer la communication du département

* Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés

* Assurer la gestion matérielle et logistique du département

* Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel comptable (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatique et technique

* Assister les responsables des stages (conventions sur Pstage ou ESUP stage)

* Préparer et suivre les recrutements, en relation avec l'enseignant responsable

* Assister le responsable de l’évaluation des enseignements

* Assurer le suivi de la base de données des anciens en liaison avec l’enseignant responsable

Activités associées :

* Préparation des réceptions et autres manifestations

* Gestion du co-voiturage des étudiants

* Suivi des associations

* Assistance aux nouveaux intervenants vacataires

* Gestion des sorties et voyages

Conditions particulières d’exercice :

Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique


Profil

I/ COMPETENCES

Savoirs :

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'élaboration de documents

· Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation

Savoir-faire :

· Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique

· Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents

· Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances

· Gérer les procédures de scolarité

· Gérer un budget

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC …)

· Savoir rendre compte

Savoir-être :

· Devoir de réserve et discrétion

· Autonomie, sens de l’organisation et réactivité

· Capacité d’adaptation et esprit d'équipe

· Discrétion et rigueur

· Qualités d'expression et de rédaction

Formation(s) et expérience(s) professionnelles : Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout.

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

* Titulaire : fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires

* Contractuel (jusqu'au 31/08/26) : traitement brut mensuel : 1 801 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

* Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)

* Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

* Télétravail possible

* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 6 décembre 2024

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter la responsable administrative de l’IUTA : estelle. voile@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le jeudi 19 décembre 2024.