Secrétaire médicale polyvalente h/f

Secrétaire, assistant médico-technique H/F
68 COLMAR
Cabinet de neurologie et médecine du sommeil en création, recherche à temps complet (35h/sem) un assistant médico-technique/secrétaire médicale.
Démarrage : Début Janvier 2025
Poste polyvalent : technique et administratif, au sein d'une équipe de 4 personnes, médecins inclus,
Vous travaillerez plus étroitement avec une seconde personne ayant les mêmes missions que vous.
Vos missions principales de secrétariat seront :
* Accueillir les patients et les informer sur le déroulement de la prise en charge,
* Mettre à jour leurs informations dans le dossier informatique,
* Gérer les appels téléphoniques et le flux de mails,
* Gérer la prise de rendez-vous,
* Frapper et saisir les courriers de consultation,
* Réaliser la facturation, l'encaissement des actes, la télétransmission, puis gérer les rejets ou impayés,
* Effectuer la petite comptabilité du cabinet,
* Gérer les commandes de fournitures, formulaires CERFA, ordonnanciers.
Vos missions principales dans le domaine technique seront :
* Accueillir physiquement et prendre en charge les patients,
* Poser et déposer les électrodes et le matériel d'enregistrement du sommeil,
* Désinfecter le matériel et transférer les enregistrements sur le logiciel dédié,
* Gérer les commandes de consommables et la maintenance des appareils.
outils utilisés :
* Agenda Doctolib,
* logiciel médical Dr Santé,
* Pack Office (Word, Excel),
Compétences et savoir-être nécessaires :
* Sollicitude envers la patientèle,
* Bonne capacité d'organisation et hiérarchisation des priorités,
* Rigueur et précision,
* Parfaite expression orale et écrite,
* Autonomie,
* Travail en équipe.
Nous offrons :
* Des opportunités de développement professionnel,
* Une rémunération en fonction de votre profil,
* Un CDI temps complet de 35h (après une période d'essai), avec semaine 1 le mercredi de libre et semaine 2 le jeudi AM de libre.
Expérience : requise dans au moins l'un des 2 domaines.
Formation :secrétaire médical(e)/ formation paramédicale/ assistant médical.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 802,00€à2 730,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 02/01/2025

Experience: Expérience exigée