Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre site recherche une Assistante Comptable afin de gérer les missions suivantes :

Comptabilité :
- Saisie des Achats/ Ventes/ Règlements/ Banques
- Rapprochements EXCEL
- Factoring
- Suivi des règlements fournisseurs et clients (saisie + contrôle)
- Déclaration de TVA
- Balance Agée fournisseurs + clients

Administration des ventes :
- Facturation VIF
- Suivi du chiffre d'affaires + suivi clients
- Dématérialisation des factures
- Déclaration mensuelle
- Demande de couverture auprès de l'assurance-crédit
- Contrôle de la facturation des transports

Gestion du personnel :
- Gestion des absences
- Gestion des dossiers du personnel
- Saisies des éléments variables de paie
- Elaboration de l'état préparatoire des paie afin de transmettre au cabinet comptable
- Gestion des visites médicales
- Règlements des salaires

Administratif :
- Accueil du public
- Standard téléphonique
- Ouverture du courrier + réponse

Profil recherché :
- Expérience en comptabilité minimum de 5 ans
- Avoir une expérience en gestion des variables de paie
- Maitrise des outils informatiques et notamment Excel
- Etre organisé et rigoureux
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Confidentialité

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transformation et conservation de fruits

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.