Responsable administratif (responsable administratif de gestion)

Notre métier : Le Recrutement
Cabinet Victoire, Spécialiste des métiers de la * Comptabilité, * Finance d'Entreprises * Directions Financières * Fonctions Supports
* Cabinet Victoire vous accompagne pour tous vos recrutements et recherches d'emplois en Cdi, Cdd et Management de Transition
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- Au sein d'une PME dynamique en forte croissance avec une culture technologique prédominante, vous jouez un rôle clef dans le suivi financier, la gestion de la comptabilité et de la trésorerie
- Vous avez une vision transverse sur l'ensemble des processus de l'entreprise
- Vous êtes rattaché au Directeur Administratif et Financier et avez en charge la comptabilité des 5 sociétés de l'entreprise
Missions
Comptabilité Générale & Suivi Financier

- Saisie, lettrage et suivi des comptes clients, fournisseurs et banques
- Rapprochements bancaires
- Contrôle des flux financiers.
- Préparation des clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Suivi et analyse du budget et des écarts.
- Gestion des déclarations fiscales et sociales : TVA, cotisations, taxes…
Comptabilité Clients et Fournisseurs

- Supervision et réconciliation facturation avec le Service Clients
- Suivi des encaissements et coordination des relances avec le Service Clients
- Traitement et validation des factures fournisseurs
- Préparation des paiements et gestion des prélèvements bancaires
Contrôle interne & Trésorerie

- Suivi du contrôle interne.
- Supervision et réconciliation des flux en lien avec le pôle Gestion
- Gestion de la trésorerie courante
- Reporting des flux de trésorerie
Administratif & Moyens Généraux

- Supervision de l'administratif et des moyens généraux
- Suivi des process administratifs internes : paie, mutuelle, congés, compliance…
Profil

- Bac + validé à minima en Comptabilité type DCG
- Master Finance ou CDG apprécié
- Expérience de 3 à 5 ans réussie idéalement dans un environnement Start up
- Capacité à gérer des flux importants
- A l'aise avec les outils de reporting
- Capacité à structurer et optimiser des process administratifs et financiers
- Excellente maitrise d'Excel
- Connaissance de Pennylane appréciée
Savoir-être

- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à prioriser et gérer les urgences dans les délais impartis : reporting, comité stratégiques
- Proactivité et amélioration continue des process
- Implication
- Statut cadre au forfait - Salaire selon expérience.
- Télétravail : 1 jour/semaine.
- Chèques déjeuner
- Mutuelle
- Prime sur KPI