Secrétaire en auto-école (h/f)

Nous recherchons un(e)secrétaire d'auto école pour gérer la partie administrative et l'accueil physique et téléphonique de notre centre de formation.

Responsabilités :
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Gérer et optimiser le planning des enseignants
- Transmettre les informations nécessaires
- Gérer les encaissements
- Préparer les examens
- Gestion administrative (gestion de mails, création et gestion des dossiers élèves...)

Qualifications :
- Bonne connaissance et maitrise des outils informatiques
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement d'une auto-école
- être à l'écoute du besoin des élèves, des prospects
- Être polyvalent
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Être organiser et avoir le sens des priorités

Une expérience sur un poste similaire en auto-école est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 801, 80 € Bruts/ mois

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.