Cocktail Vision est une entreprise vendéenne innovante, spécialisée dans l'affichage LED depuis plus de 18 ans et regroupant plusieurs sociétés. En pleine expansion, nous offrons des solutions à la fois créatives et originales pour accompagner nos clients dans leurs projets de communication.
Notre mission est de répondre aux enjeux environnementaux avec des solutions concrètes, modernes et durables. En privilégiant l'affichage numérique, nous réduisons l'utilisation de papier, de colle, d'encre et de solvants, habituellement requis par l'affichage traditionnel.
Positionnée sur un marché haut de gamme et bénéficiant d'une notoriété grandissante, Cocktail Vision se distingue par l'innovation et le dynamisme de ses solutions.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine croissance, où l'on ne s'ennuie jamais ? Envoyez-nous votre candidature et intégrez une équipe dynamique ! Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques,
- Traiter et organiser le courrier entrant et sortant,
- Superviser la gestion de la flotte de véhicules du groupe (contrats, assurances, gestion des sinistres, etc.),
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires du siège,
- Organiser les réservations d'hôtels et de transports pour les collaborateurs du groupe,
- Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau,
- Assister la Direction dans diverses tâches administratives.
- Encadrer, suivre et accompagner l'alternant en charge de l'évènementiel.
En complément de l'Assistante commerciale, vous serez également amené(e) à intervenir sur d'autres missions, telles que :
- Contribuer à l'élaboration des devis et des bons de commande,
- Planifier la programmation des écrans numériques du groupe Cocktail Vision,
- Participer à la vérification, au suivi et à l'enregistrement des ventes réalisées par les équipes commerciales,
- Préparer des tableaux Excel pour le suivi du chiffre d'affaires.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du Groupe.
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