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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature
* Localisation : 3 ter quai aux Fleurs, 75004 PARIS
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui
Sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe, le responsable administratif et logistique sera amené à la seconder dans les tâches administratives et logistiques afin de garantir le bon fonctionnement des sites parisiens comme suit:
- Tâches administratives
1. contribuer à l’animation, la coordination, l’encadrement de l’ensemble des activités du secrétariat général parisien
2. assurer une interface et un soutien auprès des différents services métier sur l’ensemble des sujets relevant du secrétariat général
3. travailler à la réalisation, à la formalisation et à l’amélioration continue des process (planification des salles, demandes logistiques…)
4. assurer les commandes pour le service et suivi du budget (tableau de bord, logiciel financier)
5. participer à la rédaction de fiches de besoin pour des travaux et/ou des marchés publics
6. assurer le suivi des contrats et marchés (entretien, ménage, gardiennage notamment)
7. gérer les demandes de réservation de salles et chambres
8. opérer le management fonctionnel des 3 agents polyvalents
- Tâches logistiques
1. veiller au respect et à l’application des conditions de sécurité et d’hygiène sur les sites parisiens, en lien avec la conseillère de prévention
2. anticiper, gérer, trouver des solutions aux demandes quotidiennes des services concernant les besoins quotidiens: manutention, préparation des salles, vérification des matériels
3. faire le lien avec l’adjoint parisien au responsable des services techniques sur les aspects bâtimentaires
4. se déplacer régulièrement sur le site de Montreuil pour s’assurer du bon fonctionnement du site
Merci de postuler via le lien suivant
Profil recherché
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Connaissances administratives et techniques
Savoir-faire
Travail en équipe et rigueur
Sens de l’organisation
Savoir-être
Autonomie
Qualités relationnelles et diplomatie
Qui sommes-nous?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome se répartit sur trois sites distincts à partir de 2024, deux situés à Bordeaux, siège de l’Ecole et de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Le secrétariat général est représenté à Paris par une secrétaire générale adjointe (SGA). L’équipe de la SGA est chargée d’assurer le bon fonctionnement quotidien des sites parisiens : coordination des l’activité des services, gestion des missions administratives et logistiques, entretien du bâtiment…
Effectif de l’équipe : 1 agent de catégorie A (secrétaire générale adjointe), 1 agent B (responsable administratif et logistique), 3 agents administratifs polyvalents (dont 2 sont affectés à Montreuil)
Poste de catégorie B au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 1
Pour tout renseignement merci de contacter Madame Valérie JANCOURT, secrétaire générale adjointe: valerie.jancourt@justice.fr
Vacant à partir du 01/09/2025
#J-18808-Ljbffr
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