Chargé de formation recrutement (h/f)

- Gestion du Plan de Formation :
o Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
o Elaboration du Plan de formation
o Gestion du tableau de suivi
o Proposition de mise en œuvre de programmes de formation
o Rédiger les cahiers des charges et sélectionner les intervenants et prestataires
o Veiller au respect de la réglementation en matière de formation obligatoire
o Tenir des registres de formation (calendriers, fiches de présence, réservation des salles de cours, s'assurer de leur correcte configuration.)
o Suivi budgétaire du Plan et des factures afférentes (remboursement des notes de frais..)
o Réaliser un Bilan Formation annuel

- Gestion du Recrutement :
- Rédaction des offres et des fiches de postes
- Réalisation des Déclarations de Vacances d'Emploi auprès du CDG
- Publication des offres (site Internet de la ville, et autres plateformes.)
- Gestion et organisation des jurys pour la DRH
- Constitution des dossiers
- Procédure d'embauche en lien avec les gestionnaires de paie-carrière (courrier mutation etc.)
- Suivi du tableau des effectifs et préparation des délibérations
- Suivi des alternants, stages et contrats aidés

- Suivi des Entretiens Professionnels :
- Lancement de la procédure auprès des chefs de service
- Tableau de suivi
- Collecte des besoins de formation, mobilité

Tableaux de bords et de suivi :
o Fiabilisation et suivi des données RH
o Elaboration de tableaux de bords pour la préparation annuelle de rapports (Rapport d'activités, RSU, Document unique, Suivi des délégations syndicales.)
o Suivi de la masse salariale et des facturations en lien avec les dossiers gérés (formation, états de frais missions, délégations syndicales.)

Missions/Projets RH (Livret d'accueil, optimisation logiciel RH, travail sur la gestion des temps, sur les contrats, amélioration et modernisation des procédures RH, sécurité au travail, prévoyance, prévention.)

Suppléance de la DRh en son absence

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.