La Direction de l'Administration et du Pilotage des Ressources Humaines assure la gestion des parcours professionnels, des moyens et du pilotage ; Elle est en charge notamment de l'emploi, du recrutement, du pilotage des effectifs, des carrières, de la retraite, de la paye, de la gestion budgétaire, de l'administration et du développement des SIRH.
Le Service Emploi des Services Généraux assure les recrutements sur emplois permanents et non permanents, l'élaboration et la mise à jour des organigrammes, le suivi du tableau des emplois, l'accompagnement des demandes mobilités ainsi que le pilotage du projet GPEEC pour l'ensemble de la collectivité.
L'unité emploi permanent est composée de 3 postes de chargé.e.s de recrutement et de 4 postes d'instructeur.rices
Le service est bi site avec une partie de l'équipe à Montpellier et une partie à Toulouse. Responsable des procédures de recrutement de votre portefeuille de directions, vous gérez le processus de recrutement dans son intégralité :
Vous conseillez les directions dans la définition de leurs besoins RH, la rédaction de l'avis de vacance d'emploi et dans le choix des modalités de publication adaptées ; Vous accompagnez les directions dans la sélection des candidatures et êtes membre du jury de recrutement dont vous rédigez le procès-verbal ; Vous vous assurez de la bonne intégration des candidats récemment recrutés.
Vous accompagnez également les instructeurs.rices emploi dans les étapes techniques de la procédure de recrutement et vous leur apportez votre appui dans l'analyse des candidatures (statutaire/ compétences), les démarches administratives et financières, les échanges avec les candidats.
Vous participez au pilotage de l'activité emploi en mettant en place et en veillant à la bonne alimentation des outils de suivi et de reporting utilisés notamment pour une gestion rigoureuse des procédures de recrutement, la préparation et le suivi budgétaire, la production des rapports réglementaires, la préparation des réunions stratégiques et d'arbitrage de la Direction Générale.
Vous développez des réseaux professionnels pour enrichir les pratiques du service et participer ainsi à l'amélioration de la politique de recrutement de la collectivité. Vous proposez une déclinaison opérationnelle (rédaction de règlements ou chartes internes, construction d'outils de sélection des candidatures, amélioration de l'attractivité des offres d'emploi) des nouvelles stratégies RH à déployer au sein de la collectivité.
Vous prenez part aux projets structurants du service, tels que la marque employeur ou le choix des logiciels de recrutement. Vous assurez également la promotion des métiers de la collectivité lors d'événements comme des salons et forums.
Ponctuellement, vous prenez en charge la gestion de certaines situations spécifiques, comme les réintégrations, les mobilités prioritaires et les parcours professionnels de
reclassement : Vous recherchez des solutions adaptées et échangez avec les agents concernés, ainsi qu'avec les services de santé et de prévention si nécessaire.
Vous pouvez être amené.e à participer au recrutement d'emplois non permanents.
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