Secrétaire administrative et standardiste (h/f)

Welljob Saintes recherche pour l'un de ses clients un ou une Secrétaire Administrative et Standardiste (H/F)

Lieu : Saintes

Nous recherchons un ou une secrétaire administrative et standardiste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans une concession automobile.

Missions :
En tant que secrétaire administrative et standardiste, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative : Assurer le suivi et la gestion des dossiers, en lien avec les commerciaux.
Gestion des véhicules : Suivi des commandes de véhicules neufs et/ou d'occasion, gestion des approvisionnements, de la facturation, des immatriculations, des relances et de la livraison des véhicules.
Secrétariat et relation client : Être le lien administratif entre les clients et la concession, gérer les plannings de livraison, les stocks et effectuer le contrôle des bons de livraison.
Gestion financière : Suivre les encaissements et gérer le financement des véhicules.
Livraison et suivi des véhicules : Suivre les livraisons et mouvements de véhicules.
Urgence pièces : Aller chercher les pièces chez les fournisseurs en cas de besoin urgent.

Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.

Compétences : Excellente organisation, bonne gestion des priorités, autonomie et rigueur. Vous avez également de bonnes capacités de communication et une expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur automobile.

Qualités personnelles : Sens du service, réactivité, esprit d'équipe, discrétion et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Conditions :
Type de contrat : mission intérim longue
Rémunération : À discuter selon expérience.

Horaires : Du lundi au jeudi, en 35h par semaine, avec des horaires à partir de 8h00.