Five est un cabinet de recrutement par approche directe qui conjugue sincérité des relations humaines et puissance des outils digitaux pour aider ses clients à recruter les meilleurs talents et permettre aux candidats de profiter des meilleures offres du marché.
Pour en savoir plus, visitez notre site sur www.five-recrutement.com Notre client est une Maison de Haute Couture française de renommée internationale.
Dans l'objectif de servir au mieux les familles professionnelles les plus exigeantes, il a créé une direction des expertises RH. Son rôle est d'accompagner les différentes parties prenantes sur tous les aspects de la gestion des ressources humaines en veillant à l'application des règles légales et conventionnelles.
La famille professionnelle dont vous aurez la responsabilité concerne le personnel des ateliers de création. Vous serez donc au coeur de la vie d'un atelier au contact des premières mains, Chefs d'Atelier, Retoucheurs, Prototypistes et autres Modélistes.
Vous serez donc un acteur(rice) incontournable de l'expérience - collaborateur. Vous veillerez à offrir un excellent niveau de service et prenez part aux projets d'optimisation continue de l'activité Administration du Personnel.
Ce poste est lié à un remplacement pendant une période de congé maternité qui sera suivi d'une mobilité interne.
Votre responsabilité s'articule autour de 2 axes :
1/ l'Administration du Personnel / Gestion des temps
- Piloter la gestion administrative des embauches, des mobilités
- Rédiger les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartite)
- Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday
- Relayer et expliquer les politiques de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes diverses, Avantages, etc.)
- Organiser et animer les RDVs d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)
- Accompagner quotidiennement les collaborateurs sur toutes les questions RH
- Suivre et collecter les éléments liés à la gestion des temps : absences, présences, suivi des heures supplémentaires.
- Contrôler et sensibiliser les collaborateurs et les managers au respect du temps de travail ; corriger les anomalies et pointages
- Valider les données paie dans l'outil ADP Link
- Constituer, classer et archiver les dossiers du personnel
- Piloter la gestion et le suivi des sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d'essai)
- Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux, arrêts de travail)
- Elaborer et animer des reporting mensuels sur les effectifs
2/ La gestion de Projets
- Participer à l'amélioration continue et la professionnalisation de l'activité Administration du personnel
- Accompagner le déploiement de nouveaux outils
- Prendre part à des projets transverses ad hoc
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