Gestionnaire en ressources humaines f/h

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Orléans
Université d'Orléans
* Localisation : IUT de l'Indre - Site de Châteauroux

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Au sein de l’IUT de l’Indre, vous avez pour mission d’assurer la gestion et/ou le suivi administratif des ressources humaines de l'IUT (enseignants titulaires et vacataires, personnels administratifs et techniques, étudiants tuteurs).

Activités principales

* Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l’IUT et la DRH de l’Université (suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif);
* Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacataires via l’applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances…;
* Organiser l’accueil des nouveaux personnels (livret d’accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d’information);
* Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l’IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d’équipe, demandes de temps partiel et de télétravail, entretiens professionnels, campagnes de promotion, suivi des carrières, mobilités, arrêts maladie et accidents de service, retraite…;
* Assurer la gestion et le suivi des heures d’enseignement sur l’applicatif SAGHE : saisie des heures prévisionnelles, déclaration des heures réalisées, suivi des quotas d’heures d’enseignement, suivi des paiements;
* Gérer le dossier administratif des étudiants tuteurs : contrat de travail et pièces justificatives, états de services faits pour transmission à l’Université;
* Être le relais formation auprès du personnel de l’IUT : communication sur l’offre de formation, suivi des formations obligatoires et/ou spécifiques (habilitation électrique, SST…);
* Gérer le suivi médical des enseignants et des personnels en lien avec la médecine du travail (actualisation des effectifs, transmission des convocations des examens périodiques, visite d’embauche, visite de reprise, …);
* Participer aux réunions d’équipe et groupes de travail en lien avec son domaine d’activité;
* Participer aux évènements de l’IUT en fonction des besoins;
* Mettre à jour les tableaux de suivi de son domaine d’activité;
* Gérer l’organisation, le tri et l’archivage des documents RH dans le respect du RGPD;
* Faire le lien entre la direction de l’IUT, la DRH de l’Université et les personnels : transmission d’informations et de directives, remontée de questions et problématiques.


Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation en lien avec la gestion administrative des ressources humaines ou expérience sur un poste similaire

Bonne maitrise des outils bureautiques Word et Excel et adaptabilité aux logiciels métiers (notamment SAGHE)

Compétences et qualités requises

* Connaissance du statut de la fonction publique
* Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs
* Savoir organiser et planifier ses activités
* Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion
* Capacité à travailler de manière polyvalente
* Savoir s’organiser dans le cadre d’une période d’activité soutenue
* Capacité à respecter des procédures, des calendriers divers et des échéances

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique.

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages…
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation de handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 25/03/2025


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi


Qui sommes-nous?

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : IUT de l’Indre - Site de Châteauroux

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d’avril 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1 an), temps plein

Vacant à partir du 25/02/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

#J-18808-Ljbffr