Gestionnaire administratif moyens généraux h/f

Missions principales :
- Assurer la gestion et le traitement des dépenses afférentes aux moyens généraux (frais de déplacement des agents, frais de réception, logistique, immobilier...).
- Vérifier la conformité des justificatifs fournis selon la réglementation en vigueur et les procédures internes.
- Assister les agents dans la compréhension et l’application des règles relatives à la mobilisation des moyens généraux
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes
- Assurer le suivi et la passation des commandes conformément aux fiches de procédure, en lien avec la Direction financière et Agence comptable (DFAC)


Activités détaillées :
- Réceptionner et contrôler les demandes d'achat et de remboursement en veillant à l'application de la réglementation
- Assurer l'interface avec les fournisseurs, sur le périmètre des moyens généraux, pour la demande de devis, la facturation et le suivi des marchés
- Vérifier la cohérence des justificatifs.
- Assurer le traitement administratif via les progiciels internes.
- Identifier les éventuelles anomalies et les corriger en collaboration avec les agents concernés.
- Préparer les documents nécessaires pour la validation hiérarchique.
- Renseigner les agents sur les modalités de remboursement et les procédures à suivre.
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi et produire des états de synthèse pour le contrôle interne.
- Suivre, vérifier et établir les documents nécessaires à la liquidation des dépenses.