Conseiller en formation

• Cadre d’emplois : Rédacteur / Technicien

• Grades : Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur principal 1ère classe, technicien, technicien principal 2ème classe, technicien principal 1ère classe

• Catégorie : B

• Temps : complet

• Mutualisation : oui

• NBI : non

• Télétravail : oui selon faisabilité dans le service

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle formation, vous assurez les missions suivantes pour votre périmètre :

Missions principales

Recueil des besoins en formation, en lien avec les services, pour rédaction du cahier des charges à transmettre aux prestataires de formation

Besoins exprimés lors des entretiens individuels.

Besoins des services

Recueil des besoins de formations obligatoires statutaires et sécurité.

Recueil des besoins individuels des agents.

Recensement des besoins d’apprentissage en lien avec les services.

Accompagnement individualisé des parcours de formation.

Accompagnement l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans de formation des services.

Assure le suivi budgétaire.

Alimentation de tableaux de bord et outils de suivi du service : Tableur Excel et SEDIT RH

Gestion des engagements et factures et mises en paiement via SEDIT GF : Formation et Apprentissage.

Entretiens des relations partenariales avec les collectivités du territoire et les intervenants extérieurs.

Travaille en collaboration avec le service SCT pour la gestion et le suivi des formations obligatoires et/ou réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.

Contribution au déploiement des dispositifs de formation à distance.

Missions secondaires

Suivi des inscriptions aux préparations concours et examens professionnels

Suivi des parcours de formation des agents après validation de leur responsable hiérarchique

Relation avec les organismes de formation et programmation des actions de formation (gestion des conventions, devis, convocations, attestations de formation, etc…)

Gestion des dossiers administratifs des contrats d’apprentissage (conventions, CERFA, absence/ rupture) en lien avec les services concernés

Animation des ouvertures, clôtures et bilans de formation (évaluation à chaud)

Gestion des procédures administratives

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Travail de bureau

Contact avec le public

Déplacements sur le territoire d’Ardenne Métropole

Savoir

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers

Maîtrise des conditions statutaires du droit à la formation dans la fonction publique

Connaissance des fondamentaux de l'ingénierie pédagogique et de formation

Savoir-faire

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)

Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)

Savoir être

Sens du travail en équipe

Confidentialité

Rigueur

Autonomie et prise d’initiative

Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité

Sens de l'analyse, et de l’organisation

Adaptabilité et qualités relationnelles

Autres

Permis B