Chargé des ressources humaines h/f

Bienvenue chez Innova Solutions !

On ne va pas vous faire un pavé corporate, promis. Chez Innova Solutions, on est une équipe dynamique basée à Sophia Antipolis, au coeur de la French Tech

Notre mission ? Connecter les meilleurs talents avec les plus beaux projets dans l'ingénierie et l'IT. On est à la fois une boîte de conseil et un cabinet de recrutement.

Ici, on mise sur la proximité, la transparence et le fun (parce qu'un recrutement réussi, c'est aussi une bonne vibe entre nous).

Dans nos bureaux en France, on est une équipe de 9 personnes, un mix de recruteurs et de commerciaux, toujours prêts à relever de nouveaux défis ensemble !

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH pour rejoindre notre équipe en interne. L'idée ? Gérer les aspects administratifs et opérationnels de la fonction RH au sein du bureau en France.

La personne reportera au quotidien directement avec Monica, notre super HRBP France et Europe, et côté hiérarchie, c'est le directeur RH Europe qui prend les rênes. Activités principales :

Administration du personnel
- Gestion du processus DPAE pour les nouvelles embauches
- Suivi et mise à jour du registre du personnel

Gestion des congés
- Suivi et gestion des congés pour la paie et la conformité avec le logiciel Cezanne

Communication/Marketing
- Communication interne avec tous les employés, bureaux et ECs
- Organisation d'événements internes en partenariat avec les responsables

Contrats
- Création des contrats de travail pour les consultants et le personnel administratif
- Gestion et renouvellement des périodes d'essai
- Gestion des relations avec les employés, y compris les ruptures conventionnelles et autres fins de contrats avec le soutien du HRBP France et Belgique
- Rédaction et gestion des courriers officiels RH (lettres de licenciement, convocations, avenants, clauses de non-concurrence, etc.)

Santé
- Planification et suivi des visites médicales des employés
- Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents du travail
- Affiliation des employés aux régimes de santé (mutuelle/prévoyance)
- Négociation avec les prestataires de santé

Paie
- Préparation et transmission des éléments de paie au bureau de paie
- Gestion des bulletins de salaire et des paiements des employés, y compris les soldes de tout compte

Formation
- Définition et exécution du plan de formation
- Gestion des demandes de formation et des priorités
- Principal contact de l'OPCO ATLAS
- Demandes de financement et gestion du budget formation
- Accompagnement des employés pour le financement des formations (CPF, etc.)

Instances représentatives du personnel (IRP)
- Organisation des élections IRP 2026
- Gestion des réunions du CSE (invitations, ordres du jour, documents)
- Animation des réunions du CSE avec le HRBP France et Belgique

Conformité
- Suivi des évolutions légales avec le HRBP
- Mise à jour de la BDESE
- Mise à jour annuelle du DUER
- Gestion des procédures d'évacuation du bureau
- Organisation des formations de sécurité et gestion des extincteurs
- Suivi des actions liées à la DOETH
- Suivi et gestion des contributions obligatoires
- Mise à jour des affichages obligatoires

Support opérationnel
- Réponse aux questions des employés sur les congés, avantages, déplacements, période d'essai, conventions, contrats, droit du travail

Visas et autorisations de travail
- Gestion et renouvellement des visas et permis de travail pour les résidents et non-résidents afin d'assurer la conformité légale

Entretiens du personnel
- Conduite d'entretiens avec les employés en consultation avec le HRBP pour les profils seniors
- Gestion des données des employés pour analyser l'évolution des salaires, formations et carrières sur 6 ans

Développement des employés
- Référent de l'équipe française sur les projets de développement des employés

Gestion d'équipe
- Management de l'équipe administrative du bureau, en assurant une qualité de service constante

Autres tâches
- Participation à des missions ponctuelles (ECOVADIS, ISO, etc.)