Responsable administratif d'entreprise h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement en bénéficiant à la fois du rayonnement d'un grand groupe et d'un réseau d'entreprise partageant des valeurs communes.
C'est également être acteur.rice de la transition énergétique et de la transformation numérique en étant soucieux de l'environnement et notre impact.
CEGELEC CLIM OUEST NANTES, entreprise de VINCI Energies, est reconnue pour ses expertises autour du génie climatique de chauffage, ventilation, climatisation et de la plomberie.
Elle recrute, dans le cadre de son développement, son/sa futur(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F)
VOS MISSIONS :
Au quotidien, vous assurerez la gestion administrative & comptable de l'entreprise en contact permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles.
Vous êtes l'interlocuteur.trice principal du Chef d'entreprise et l'accompagner dans la vie de l'entreprise
Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :
Comptabilité / Finance :
Assurer la gestion de la facturation clients (saisies des factures, recouvrement)
Assurer la gestion des cautions bancaires
Suivre et saisir les indicateurs de performance
Assurer la vérification, l'analyse financière, les clôtures des affaires via CODEX (SAP)
Suivre des frais généraux de l'entreprise
Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles et arrêtés trimestriels de l'entreprise
Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi au quotidien
Support aux équipes opérationnelles (RA) :
Suivre et accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi de leurs affaires
Animer les réunions mensuelles / trimestrielle de gestion et suivi financier avec les Responsables d'Affaires
Assurer la relance des impayés
Suivre les dossiers de sinistres

Gestion administrative :
Gérer les relations interne/ externe pour les marchés privés ou publics
Saisir et suivre les reporting pour l'entreprise (TBM)
Participer à l'organisation d'événements d'entreprise
Coordonne la mise à jour régulière des supports de communication
Être garant(e) de l'application des règles QSE

Management :Assure le management de son équipe (assistant(e) administratif(ve), comptable)
Enfin, vous n'hésitez pas à être proactif.ve et proposer des évolutions, axes d'amélioration dans le fonctionnement de l'entreprise au quotidien.