Le poste est à pourvoir au sein du CSRH (Centre de services des ressources humaines) de l'administration des douanes (DGDDI).
Il s'agit d'un renfort auprès de l'équipe de 6 gestionnaires en charge de la gestion des dossiers individuels des agents des douanes.
CDD de 3 mois renouvelable jusqu'à 12 mois maximum.
Prise de poste au 01/11/2024.
Tâches de gestion administrative :
- mise à jour des dossiers individuels des agents au format papier et numérique : compte tenu de la dématérialisation des DIA, la part d'activité est aujourd'hui majoritairement dématérialisée
- contrôle de conformité des DIA et DIA dématérialisé avec l'arrêté de 2012 relatif à la composition du DIA
- gestion des envois postaux et colis ainsi que des transmissions par voie numérique
Particularité du poste :
Lieux d'exercice des fonctions : Les missions sont réalisés en alternance sur 2 sites : Bordeaux (proche place Stalingrad) et Le Bouscat
La coexistence des 2 supports implique des modalités de traitement différentes selon sa nature. Le candidat doit donc faire preuve d'aisance avec l'outil numérique mais aussi avec la manipulation physique des documents administratifs.
Le service étant amené à effectuer des transfert avec un véhicule de service entre les 2 sites, le permis B est requis.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler la conformité des données,Mise à jour de dossiers administratifs,outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.