La CARPA de Montpellier recherche secrétaire pour le service maniements de fonds. il s'agit d'assurer la gestion des comptes professionnels d'avocats (vérification de concordance entre les documents produits (juridique) et les ordres de mouvement sur les comptes professionnels des avocats (écritures crédit débit) - notions comptables non requises mais notions juridiques souhaitées - une expérience en Cabinet d'avocat est souhaitée - salaire proposé 2100 brut X13 mois. Horaires 35h - emploi en centre ville (quartier arceaux) - le (a) candidat (e) devra faire preuve de rigueur, concentration et autonomie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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