Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine immobilier, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI.
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l'Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Électronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.
Vos principales missions seront notamment :
- Gestion du courrier
- Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs :
- Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées
- Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs
- Édition des factures
- Contrôles des factures
- Préparation des lots
- Scan et Classement
- Vidéocodage des documents numérisés
- Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .)
- Gestion des commandes (fournitures,.)
Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur :
- Archivage de documents
- Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)
- Gestion des Mandats de prélèvements
- Secrétariat
- Saisie comptable
Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT.
Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse et vous disposez d'un bon relationnel.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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