Le gestionnaire des RH assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Dans le cadre de la mise en place progressive de la gestion intégrée des ressources humaines, vous aurez en charge :
* Gestion de la carrière :
- Mettre en œuvre les décisions relatives à la carrière des agents de son portefeuille (nomination, détachement, mutation, disponibilité, congé parental, temps partiel, etc.) ;
- Elaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs (CNRACL, Trésor Public, autres collectivités...) ;
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents et leur droit à consultation ;
- Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement (temps de travail, organisation des services...).
* Gérer la rémunération et ses accessoires :
- Assurer la gestion du régime indemnitaire et des éléments accessoires de la rémunération (astreintes, NBI, indemnités de régie...) ;
- Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de SIRH (décisions de carrière, contrats, mutuelle, supplément familial, heures supplémentaires, avantages en nature, astreintes, grèves, avantages sociaux...) ;
- Vérifier les bulletins de paie mensuellement de son portefeuille et participer au contrôle effectué collectivement ;
- Gérer les mandatements de la paie, des charges mensuelles (URSSAF, CNRACL etc...) et des charges ponctuelles (CNRACL, RAFP, GUSO...) ;
- Participer à la DSN et au suivi et à la préparation budgétaire, établissement de chiffrages (masse salariale).
* Suivi médical des agents de la collectivité :
- Instruction et gestion les dossiers maladie et suivre les dossiers auprès des instances médicales ;
- Suivre l'absentéisme de son portefeuille ainsi que les visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies professionnelle, etc...
* Informer et conseiller les agents de la collectivité.
MISSIONS PARTICULIERES
- Gérer le lancement de la campagne SFT ;
- Participer au lancement de la campagne des évaluations annuelles ;
- Participer à l'organisation des Comités Sociaux Territoriaux, F3SCT ;
- Participer à l'organisation des avancements de grades et promotions internes ;
- Etablir des outils de gestion d'administration (tableaux, listes, formulaires etc).
- Participer à l'élaboration du rapport social unique ;
- Rédiger divers courriers et notes administratives.
COMPETENCES REQUISES
- Bonne connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale et des Principes budgétaires et comptables rattachés à la paie ;
- Maitriser les outils bureautiques ;
- Très Bonne aisance rédactionnelle ;
- Savoir s'informer sur les évolutions réglementaires ;
- Sens de l'organisation, du travail en équipe et des relations humaines ;
- Capacités d'adaptation, diplomatie et discrétion ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Une connaissance du logiciel Astre serait un plus.
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