En lien direct avec la Direction et le Chef de Production, vous êtes un véritable soutien administratif et comptable pour l'ensemble de la scierie.
Vos principales missions seront :
Comptabilité
- Assurer la comptabilité courante jusqu'aux déclarations de TVA (enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable).
- Suivre les règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés si besoin.
- Préparer les éléments de paie (variables de paie, suivi des heures).
Accueil
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, transporteurs et fournisseurs.
- Réceptionner, orienter et traiter les demandes d'informations.
Gestion des commandes et des achats
- Réceptionner et enregistrer les commandes de bois.
- Passer les commandes d'approvisionnement bois auprès des fournisseurs.
- Suivre les livraisons et contrôler les factures fournisseurs.
Gestion administrative
- Rédiger et classer les documents administratifs (contrats, bons de livraison, certificats).
- Assurer le suivi administratif des stocks (entrées/sorties de matières).
- Aider à la préparation des reportings pour la direction (statistiques de vente, volumes
Profil :
- Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS CG, GPME, etc.).
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel ou scierie.
Compétences et qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel de comptabilité (DIGIBOIS, EBP.).
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Bon relationnel, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Polyvalence et réactivité.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
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