Instructeur-trice des demandes de titre de séjour

Instructeur-trice des demandes de titre de séjour

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Préfecture de Haute-Garonne
* Localisation: Préfecture de la Haute-Garonne - TOULOUSE

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Vos activités principales:

1. Accueil et information du public:
o Accueillir les usagers sur rendez-vous pour leurs différentes démarches;
o Vérifier la complétude des dossiers et informer les usagers sur leurs démarches;
o Intervenir en soutien lors des pics d’affluence.
2. Instruction et analyse des demandes:
o Saisie informatique, mise à jour des dossiers;
o Saisine des services extérieurs (main d’œuvre étrangère, police, consulats, mairies, etc.);
o Rédaction et envoi des courriers dans le cadre de l’instruction du dossier;
o Préparation des dossiers et proposition de décision pour le contrôle;
o Rédaction de fiches de décision.
3. Validation des demandes de titres de séjour ne nécessitant pas un aval hiérarchique.
4. Rédaction de courriers simples (refus simples, classements, incompétence territoriale, etc.).

Votre environnement professionnel:

Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. L’activité du bureau est amenée à évoluer avec la dématérialisation progressive des démarches.

Composition et effectifs du service: Le BASE est composé de 29 agents titulaires (2 agents de catégorie A, 8 agents de catégorie B, 19 agents de catégorie C). Le bureau est divisé en deux cellules:

* Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire; immigration professionnelle et européenne; démarches courtes; étudiants étrangers).
* Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives.

Liaisons hiérarchiques: Responsable de pôle, Chef de bureau et son adjoint, Directrice des Migrations et de l’Intégration et son adjointe, Secrétaire Général et Préfet.

Liaisons fonctionnelles: Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, DREETS, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc.

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Vos perspectives: Renforcer vos compétences en matière d’accueil et service aux usagers, acquérir des connaissances juridiques en matière de droit des étrangers. Évolution vers d’autres emplois au sein de la Direction des Migrations et de l’Intégration et d’autres emplois administratifs.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

* Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
* Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire:

* Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
* Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
* Savoir analyser : niveau pratique - requis
* Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
* Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être:

* Savoir accueillir : niveau pratique - requis
* Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
* Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
* Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
* Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Autres: Connaissance de la réglementation en matière de droit des étrangers : niveau pratique – à acquérir. La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus (non requis).


Éléments de candidature

Personnes à contacter: sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Localisation géographique: Direction des Migrations et de l’Intégration, 1 rue Saint Anne - 31000 Toulouse

Qui contacter: Le secrétariat de direction - Arlette DARAN: arlette.daran@haute-garonne.gouv.fr

Email: sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

* Personnels du ministère de l'Intérieur: Formulaire mobilité 2023
* Personnels externes: Formulaire de mobilité février 2023

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

* Contraintes liées à l’accueil du public: horaires, plannings, congés, etc. - 10 points de NBI.
* Forte capacité d’adaptation aux changements réglementaires et techniques indispensable, du fait de l’évolution constante de la réglementation et de la dématérialisation des démarches.

Emploi type/code de fiche de l'emploi type:

Emploi fonctionnel: Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant: Référentiel RMFP

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): FPUSA019

Emploi fonctionnel: Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant: Référentiel REMI

Code fiche de l’emploi type1 (REMI): USA006A

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 30/12/2024

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

#J-18808-Ljbffr