Assistant / assistante achat (h/f)

Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
Préparer la procédure d'achat :
o Suivre quotidiennement les contrats en ventes, afin de procéder à la demande de couverture,
o Gérer la position mensuelle des MP,
o Suivre les changements des fournisseurs,
o Etablir et relayer auprès de l'acheteur les non-conformités et éventuels litiges,
o Saisir, éditer et archiver les contrats d'achats,
o Suivre la facturation fournisseurs.
- Pour certaines lignes de productions :
o Effectuer la demande et suivre la réception des échantillons d'approbation de lots,
o Faire les appel de livraisons,
o Gérer les modifications et/ou retards de livraison.
- Pour un client majeur :
o Suivre le plan d'approvisionnement mensuel,
o Répondre aux questions en lien avec les MP.
- Apporter votre support aux autres services : R&D, Affaires réglementaires, Finance, Supply-chain.
- Participer aux audits externes
- Être le back up sur les fonctions supply-chain :
o ADV
o Transports
- poste en horaires de journée,
- 7h par jour,
- salaire brut mensuel : 2600€/2800€ brut mensuel
- statut agent de maitrise
- coefficient 275
- 13emois / prime vacances annuelle 1100€ / tickets restaurants.
Anglais opérationnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
Description du profil :
Réaliser une étude technique - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité - Gérer les appels entrants et sortants - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Négocier des délais de livraison - Préparer les processus d'achats - Réaliser un appel d'offres - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - Analyser et transmettre des données techniques et commerciales - Etablir un cahier des charges - Rédiger des comptes rendus - Analyser une réponse à un appel d'offres - Elaborer une stratégie d'achat - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Renseigner des supports de suivi des achats - Renseigner un client - Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés - Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Proposer des solutions techniques - Argumentation commerciale - Communication - Coordonner l'activité d'une équipe - Droit commercial - Gestion comptable - Négociation - Normes rédactionnelles - Process et procédures d'achats - Techniques commerciales
Réactivité - Capacité à respecter les délais - Capacité à gérer les conflits - Capacité à gérer les priorités - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à anticiper - Fiabilité - Curiosité - Disponibilité - Organisation - Capacité à gérer des situations stressantes - Rigueur - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...