Gestionnaire commande publique

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service, la ou le chargé(e) de la commande publique contribue activement à la préparation, passation et exécution des contrats publics (de la rédaction à la réception des travaux ou admission des fournitures/services) qui lui seront confiées.

MISSIONS PRINCIPALES

• Conception et rédaction des DCE
- Aide à la définition des besoins avec les services opérationnels en prenant en compte la politique d’achat de développement durable et la planification annuelle
- Relecture des pièces techniques
- Suivi des circuits de validation
- Conseil aux services

• Rédaction des avis de publicité et publication après visa de la direction du service.

• Assurer le suivi des procédures : de la publication jusqu’à la réalisation des formalités de fin de procédure
- Rédiger les actes de procédures et les décisions administratives
- Relecture des rapports d’analyse des offres
- Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires pour le bon avancement du dossier
- Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
- E-administration des procédures

• Suivre la procédure de passation des marchés d’un montant inférieur à 40 000 € HT : envoi des lettres de consultation jusqu’à la notification du contrat, en appréhendant les délais impartis et respectant la procédure interne

• Veille juridique sur la thématique de la commande publique et participation à la mise à jour des outils de travail du service (référentiel, modèles…)

• Assurer l’exécution administrative des marchés publics :
- rédaction des avenants, acte de sous-traitance, ordre de services, reconductions…
- lien avec la Direction des Finances
- conseil aux services opérationnels

• Appuyer opérationnellement la direction du service dans le cadre de la mutualisation (marchés passés pour le compte des communes) et des groupements de commandes

SAVOIR ETRE ET COMPETENCES :

• Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation et capacité à anticiper, autonomie, expertise pour être force de proposition et en appui opérationnel

• Bonne qualité rédactionnelle exigée

• Pédagogie

• Capacité d’analyse et force de proposition

• Sens du travail en équipe

• Obligation de discrétion et de confidentialité

• Travail en collaboration avec les services, élus, communes.

• Respect des procédures et des délais règlementaires

• Logiciels métiers (MARCO, AWS, XBUS)