Gestionnaire Facturation & Recouvrement (H/F)
CDD
Rejoignez le Groupe INTESCIA, leader de la Business Intelligence en Europe !
Qui sommes-nous ?
WANAO est une filiale du groupe INTESCIA, est spécialisée dans la gestion et l’optimisation des marchés publics, WANAO développe des solutions innovantes qui facilitent la détection, l’analyse et la réponse aux appels d’offres.
Grâce à une plateforme performante et intuitive, WANAO accompagne ses clients à chaque étape du processus, leur permettant d’optimiser leur stratégie commerciale et d’accroître leurs opportunités de succès.
Pourquoi rejoindre WANAO ?
En intégrant WANAO, vous bénéficierez d’un environnement stimulant où innovation, expertise et esprit d’équipe sont les maîtres mots.
* Une entreprise dynamique et en pleine croissance, portée par des projets innovants et des défis motivants.
* Un adossement solide au groupe INTESCIA, expert en data et intelligence économique, offrant stabilité et opportunités d’évolution.
* Une culture d’excellence et d’innovation, où chaque collaborateur peut apporter ses idées et contribuer activement à la réussite collective.
* Des outils performants et une expertise reconnue, qui font de WANAO un acteur incontournable des marchés publics.
* Une ambiance de travail conviviale et bienveillante, favorisant l’apprentissage, le partage et l’évolution professionnelle.
Votre mission :
En tant que Gestionnaire de Facturation et de Recouvrement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la facturation, la résolution des litiges et le recouvrement des créances pour les sociétés WANAO et SENDAO.
Vous serez directement encadré(e) par un membre du Service Finance et travaillerez de manière autonome tout en faisant partie d'une équipe soudée.
Vos activités :
* Gestion de la boite mail « service facturation » : Traitement des demandes clients liées aux factures (modifications, ajouts, dépôts sur plateformes…).
* Résolution des litiges : Émission d’avoirs et de nouvelles factures si nécessaire.
* Renvoi des factures aux clients : Gestion des demandes spécifiques pour l’envoi des factures.
* Mise à jour de la base clients : Saisie des informations clients dans l’ERP NetSuite (SIRET, n° TVA, adresses…).
* Saisie des commandes dans l’ERP pour les nouveaux clients.
* Relances clients : Appels de relance en support de l’équipe recouvrement.
Le profil que nous recherchons :
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et organisée, prête à rejoindre une équipe dynamique et à participer à l’optimisation des processus de facturation et de recouvrement.
Compétences :
* Bonne communication écrite et orale
* Sens du travail en équipe
* Rigueur et grande organisation
* Proactivité et capacité à anticiper les besoins
* Sens de la négociation et gestion des litiges
Expérience :
* Expérience préalable en gestion de la facturation et du recouvrement
* Connaissance de l'ERP NetSuite est un atout
* Expérience dans un environnement B2B, idéalement en gestion des comptes clients ou du recouvrement
Ce que nous vous offrons :
* Contrat CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible
* Travail sur site à Labège, pas de télétravail
* Une formation encadrée par un senior pour vous accompagner dans vos missions
* Une équipe bienveillante et dynamique prête à vous soutenir
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