MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES:
1-Mettre en place et animer les instances de concertation, les groupes de travail et comités techniques du Plan d’Action du Projet Grand Site particulièrement sur les actions en lien avec le paysage
• Identifier les acteurs publics et privés du territoire qui sont concernés par le sujet de l’Action
• Organiser, préparer, animer et restituer la concertation avec les acteurs du territoire et les partenaires, notamment au travers de groupes de travail, COTECH ; lever les blocages entre acteurs
• Assurer le suivi de l’exécution des délibérations du Comité Syndical relative aux actions dont il/elle assure le suivi
• Proposer aux groupes de travail les outils permettant une visibilité du projet
• Préparer l'ordre du jour et programmer les réunions, assurer le secrétariat des instances et le compte-rendu des séances
• Faire valider les projets à ses différents stades
2-Participer à l’émergence et à la définition des grandes orientations d’un projet de gestion à partir du Plan d’Actions (plus spécifiquement sur les Actions relatives au paysage)
• Piloter les diagnostics mettant en évidence les enjeux et contraintes du territoire du Grand Site
• Coordonner l'émergence des éléments stratégiques du projet (enjeux orientations, actions prioritaires, périmètre, gouvernance, lien avec les autres grands projets du territoire)
• Étudier la faisabilité des actions proposées et/ou les démarches à mettre en œuvre
• Contribuer à l'ingénierie financière
• Participer à la coordination du Syndicat Mixte avec les services de l'Etat
• Réaliser le pilotage des études plus spécifiquement celle ayant trait au paysage (appel d'offre, cahier des charges, suivi des prestataires, suivi d'études, réunions de travail et de terrain)
3-Communiquer sur la démarche en cours
• Participer à l’élaboration d’une stratégie de communication (identifier les cibles, les supports, les axes de la communication)
• Mettre en place des supports de communication adaptés (site Internet, lettre d'information, exposition, réunions publiques, ...)
• Préparer l’organisation, avec la Direction, des relations presse ou institutionnels quand nécessaire
ACTIVITÉS ANNEXES POSSIBLES:
1-Mettre en place une politique d’observatoires
• Participer à la création, animation, suivi et communication d’observatoires (de la gestion des flux dans le Grand Site, Photographique du Paysage)
• Organiser la collecte des données, les ordonner pour analyses
• Assurer la centralisation des préconisations issues de ces observatoires
• Assurer la diffusion auprès de tous les publics des préconisations issues de ces observatoires
2-Déterminer et suivre la gestion des flux des visiteurs
• Conseiller pour la mise en place d’un schéma de circulation et de services
• Développer des possibilités de circulations alternatives (vélo, piétons etc…)
• Conseiller sur la gestion des flux et des stationnements
3-Réaliser le suivi administratif, budgétaire et le secrétariat de la structure porteuse du service
• En relation avec la Responsable de l’Administration : Préparer le budget et suivre l'exercice budgétaire des Actions qu’il pilote
• En relation avec la Responsable de l’Administration : Proposer l’engagement de dépenses et suivre les dépenses et les marchés des Actions qu’il/elle pilote
• Assurer/participer au secrétariat de l'organisme
• Participer à la production des bilans d'activité généraux ou par Action, aux coordinations d’équipe
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