ASSADIA, entreprise jeune et humaniste, est spécialisée dans les services de garde d'enfants intelligents à domicile. Depuis sa création en 2015, nous avons développé un réseau de 47 agences partout en France. Notre mission ? Simplifier le quotidien des familles en proposant des solutions innovantes et responsables.
Dans le cadre du développement de notre agence de Saint-Etienne, nous recherchons une personne pour un poste en alternance en tant qu'assistant(e) ressources humaines.
L'assistant(e) RH aura pour mission de soutenir la gestion administrative du personnel et le recrutement des intervenants (garde d'enfants et aide ménagère). Il/Elle assurera le suivi des dossiers salariés, la rédaction des contrats, la gestion des plannings et participera à la mise en relation des nouveaux collaborateurs auprès des familles.
Description des missions :
ASSADIA vous propose une alternance pour une durée de 2 années au minimum (durée d'un master, mastère) ou Bac+3 et 2 ans de master/mastère.
Vos missions principales :
Recrutement :
Rédaction et diffusion des offres d'emploi, Tri des candidatures et pré-sélection des profils, Préqualifications téléphoniques, Organisation et participation aux entretiens selon les processus en vigueur, Constitution d'un vivier de candidats, Participer aux forums/ évènements avec les partenaires emploi (Pôle emploi, missions locales, Cap Emploi)
Participation à la gestion de la paie :
réparation des éléments variables de paie, Vérification et transmission des informations au service paie, Gestion du temps de travail et des plannings : Suivi des horaires et ajustement des plannings, Gestion des absences et des remplacements, Communication avec les intervenants et les familles.
Gestion administrative du personnel :
Rédaction des contrats de travail et avenants, Gestion des formalités d'embauche (Documents obligatoires, DPAE, visites médicales), Suivi des dossiers salariés (documents, absences, congés), Rédaction des courriers (fin de PE, Mise en demeure, avertissement)
Suivi de la formation CAP AEPE :
Mise en place et suivi des dossiers administratifs (CERFA, conventions, fiche de poste). Élaboration du planning avec les sessions de formation et les prestations chez les familles. Contact et suivi avec les centres de formation. Gestion des éventuelles difficultés rencontrées par les apprenants.
Fidélisation et marque employeur :
Organisation d'événements internes, Développement de la communication RH, Proposition de nouvelles pratiques innovantes
Missions complémentaires - Soutien Agence :
Accueil physique et téléphonique des intervenants, clients et prospects. Suivi administratif des dossiers clients (traitement des devis, création des dossiers). Prospection et développement client
Profil recherché
- Formation : formation en ressources humaines
- Compétences : Rigueur et organisation, Discrétion et confidentialité, Réactivité et adaptabilité, Bon relationnel : Aisance en communication.
- Mobilité : Véhicule indispensable pour les déplacements terrain (frais kilométriques rétribués)
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