Office manager / responsable administratif

Nous recrutons un/une OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF
En CDD ou CDI à temps partiel (3/4 jours par semaine)
Disponibilité immédiate à Paris 7 (Sèvres-Babylone)

Missions :

1. En tant qu’office manager, vous superviserez et prendrez en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés.
2. Gestion des opérations RH courantes en toute discrétion (administratif, paie, arrivée / départ des salariés).
3. Être le point de contact clé pour les équipes et garantir un environnement de travail agréable et efficace (vie d’équipe, échanges et demandes) au Bon marché (équipe vente) et au bureau.
4. Gestion administrative globale, facturation, relance paiements, recouvrement, lien expert comptable, banque, compagnie d'assurance et diverses organisations et prestataires.
5. Gestion de la facturation et des échanges avec le wholesale.
6. Organisation d’évènements internes et externes sur des projets divers (Popup, salons trunk show, shootings).
7. Gestion des contrats et contentieux (procédure ou contrat dans le cadre de collaborations, location d'espace etc …).
8. Accompagnement de la fondatrice sur des missions stratégiques variées.

Profil recherché :
1. Bac +3 (ou plus) en gestion des RH, administration ou domaine similaire.
2. Anglais courant.
3. Bon sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front.
4. Excellente communication (écrite et orale) et sens du relationnel.
5. Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
6. Autonomie, réactivité.

Ce poste sera sous la responsabilité de la fondatrice. Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront essentiels pour mener à bien cette mission. #J-18808-Ljbffr