Secrétaire médical f/h

En tant que secrétaire médicale F/H, vous serez un élément clé de l'organisation administrative au sein de la clinique.

Ce poste revêt une importance capitale dans le bon fonctionnement de la clinique en garantissant une gestion administrative efficace et une communication fluide entre les différents acteurs de la prise en charge médicale. Votre rigueur, votre organisation et votre sens de la communication seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

Vos missions principales consisteront seront les suivantes :

* Gestion des appels téléphoniques
* Tri et réception du courrier-correspondance : dépouiller et trier le courrier en fonction des différents HDJ ; Distribuer le courrier aux différentes coordinatrices
* Prise en charge du service médecine en l’absence de la secrétaire
* Elaboration des courriers, comptes rendus d’hospitalisation dictés
* Intégration des comptes rendus et documents réglementaires dans le DPI
* Classement et mise à jour des dossiers
* Missions ponctuelles en fonction du besoin du service ou d’un autre secteur

En HDJ & chirurgie :

* En charge de la programmation de certains parcours dans ProgOp
* Contacte les patients pour les avertir du RDV, fournir les ordonnances pour les examens demandés
* Communique avec les soins de support
* Collaboration avec les secrétaires des praticiens libéraux

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) F/H dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Les qualifications et compétences suivantes sont requises :

* Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou d'une formation équivalente
* Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine médical
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative
* Capacité à gérer les appels téléphoniques et la correspondance avec professionnalisme
* Rigueur, organisation, prise d'initiative et capacité à travailler en équipe
* Sens de la communication empathie et discrétion

Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel en télétravail, avec 28 heures par semaine.

Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez contribuer à l'efficacité de notre organisation administrative, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

LaClinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO)est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire.
La clinique réalise plus de 50% de l’activité de chirurgie et chirurgie cancérologique du Finistère Sud, ainsi qu’une activité de médecine polyvalente, médecine oncologique et chimiothérapie.
Fin juin 2022, les activités des deux anciennes cliniques ont été transférées sur un nouveau site, lePôle santé de Kerlic,qui comprend un centre d’imagerie médicale, doté de 3 IRM et 2 scanners, un laboratoire de biologie médicale, une Maison médicale et un centre de Soins Non Programmés.

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.