Appariteur

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général des Services et Directeur Général Adjoint des Services, l’appariteur apporte une aide permanente au chef de l’exécutif, à la Direction générale des services, à l’ensemble des services et des agents de la Communauté de Communes du Pays de Lunel en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et d’aides pratiques

Garantir le respect des règles de confidentialité, d’éthique et de déontologie (Etablir une relation de confiance avec les élus, les cadres et les agents).

→Déplacements et livraison des courriers, documents et parapheurs pour les services de Lunel Agglo

Publipostage et mise sous pli

→Distribution du courrier et autres documents divers auprès des services et collectivités membres (pour le service communication notamment)

→Affichage divers

→Déplacements à la préfecture, trésorerie générale, prestataires de services et autres administrations.

→Transports et livraison de fournitures diverses

→Veiller à l’entretien et à l’alimentation du matériel mis à disposition (véhicule de services…)

→Préparation et organisation des salles de réunion et d’évènements en lien avec le service communication et la direction générale des services.

Contacts directs et échanges permanents avec les cadres ou les élus

Relations avec les différents services

Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures et éventuellement avec la population (être attentif à l’image transmise de la collectivité…)

Diplomatie et capacité à rendre compte

Expression écrite et orale de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire…)

Respect des délais de distribution

Très grande disponibilité, respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Devoir de réserve.