Vos activités principales
Secrétariat de direction :
- Traitement du courrier entrant : ouverture, enregistrement, ventilation direction et divers services.
- Traitement du courrier sortant : rédaction, mise en forme, classement, envoi, suivi.
- Mise en forme, distribution et affichage notes de services et informations diverses.
- Gestion documents : labellisation (quartiers arrivant et sortant), recherche documentaires diverses
- Suivi et réponse avocats dans le cadre des recours des PPSMJ.
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- Suivi des délégations de signature, des habilitations, des astreintes.
- Mission ponctuelle venant de la direction (organisation de visites, de réunions, de la prestation de serments des nouveaux agents).
- Organisation Conseil évaluation (mise en forme du rapport d'activité : invitations membres de droit, prise de note, rédaction PV).
Ressources Humaines :
- Accueil agents nouvellement nommés, gestion des boites aux lettres.
- Gestion des dossiers individuels (papier et virtuel) : saisie dans le logiciel Harmonie des CMO, Compte Epargne Temps, modification de position administrative (temps partiel, disponibilitéetc. et, travail en synergie avec le gestionnaire de paye à la DI.
- Transmission des informations dans le domaine des ressources humaines, de l'action sociale et suivi des demandes.
- Transmission des informations relatives aux campagnes de mobilité, concours, recrutements et suivi des demandes.
- Suivi et préparation des évaluations et des notations annuelles des agents des différents corps présents à l'établissement.
- Suivi et enregistrements des absences dans le logiciel ORIGINE : des personnels de direction, administratifs et techniques.
- Gestion de la médecine de prévention.
- Gestion des accidents de travail / trajet (enregistrement, saisie dans le logiciel Harmonie, alimentation des tableaux, paiement de factures).
- Gestion des congés bonifiés.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)
Un bureau comprenant un ordinateur portable et un téléphone. Il aura accès aux logiciels, ORIGINE et HARMONIE
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