Secretaire medical(e) service de pathologie - h/f

Description

Le CHU de Bordeaux recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour renforcer l’équipe du service de Pathologie actuellement basé à l’Hôpital Pellegrin.

Ce poste s’inscrit dans un projet de réorganisation : le service sera transféré fin 2025 à l’Hôpital Haut-Lévêque, où il rejoindra le service de Pathologie sur place. À terme, vous intégrerez une équipe élargie dans le cadre de ce regroupement.

Missions générales :

En tant qu'AMA au sein du service d’Anapath, vos principales responsabilités incluront :
-
- Frappe et envoi des comptes rendus et courriers.
- Gestion des demandes d’avis et autres actes spécifiques.
- Archivage et numérisation des documents.
- Gestion des envois et retours d’échantillons biologiques (blocs/lames/congélations).
- Commande de matériel spécifique (carboglace, contenants pour biopsies, etc.).
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, envoi de convocations.
- Collaboration étroite avec les équipes médicales et techniques.
- Participation à la facturation trimestrielle.
- Gestion des stocks, commandes et mise à jour des procédures internes.

Particularités du poste :
- Localisation : poste situé à Pellegrin jusqu’à fin 2025, puis transfert sur Haut-Lévêque.
- Horaires : en roulement, avec des créneaux de 8h à 15h30, 8h30 à 16h ou 9h30 à 17h, ajustables en cas d'absences pour garantir la continuité du service.
- Environnement de travail : bureau partagé avec les 2 autres AMA et l’AMA en charge de la Foetopathologie.

Profil recherché

Profil recherché :

Nous recherchons une personne capable de s’adapter dans un contexte de changement et ayant une expérience significative en Anapath ou en laboratoire.

Compétences attendues :
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Diamic, OPERA).
- Bonne connaissance de la terminologie médicale.
- Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.

Expérience et formation :
- Diplôme de secrétaire médicale requis.
- Expérience préalable en laboratoire ou anatomie pathologique souhaitée.