Secrétaire administratif et comptable (h/f) - seine et yvelines voirie

Secrétaire administratif et comptable (h/f) - SEINE ET YVELINES VOIRIE

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Cotation : 7.2 Agent administratif Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé début 2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en oeuvre. En particulier, afin de gagner en performance, en qualité et en maitrise des dépenses dans un domaine stratégique et emblématique de l'action départementale, les deux Départements ont créé en 2017 rattaché à l'EPI 78-92, un service interdépartemental consacré à l'entretien et à l'exploitation de la voirie. Ce service comprend 250 agents répartis en une agence centrale et 4 services territoriaux. Il couvre l'ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine (1900 km de routes et 750 carrefours à feux).

En matière administrative, vous serez en charge du traitement du courrier arrivée/départ du service, de la saisie et de la mise en forme de rapports, notes, lettres, tableaux, du classement des dossiers, des commandes de fournitures pour le service et de la gestion du stock. Vous assurerez l'intérim des assistantes du directeur et du directeur adjoint durant leurs congés et absences. En matière comptable, avec l'appui du responsable administratif et financier et de la chargée de comptabilité, vous engagerez, liquiderez et prémandaterez les dépenses gérées par le SPEE. Vous contrôlerez la régularité et la sincérité des documents comptables, et vous assurerez le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables.


ACTIVITES :

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du service.
* Assurer le traitement du courrier arrivée/départ du service.
* Réaliser et mettre en forme des rapports, notes, lettres, tableaux.
* Prendre les rendez-vous, tenir à jour l'agenda du directeur et du chef de service.
* Engager, liquider et pré-mandater les dépenses ; Contribuer à la gestion des marchés publics du service.


Profil recherché

Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984). Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel, de la comptabilité publique. Maîtrise du pack office et du logiciel GRAND ANGLE. Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe. Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.

LM + CV

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

#J-18808-Ljbffr