Secrétaire médicale dans le service de chirurgie viscérale et urologie pédiatriques h/f

· Assurer le secrétariat du Dr CRETOLLE Responsable du centre de référence MAREP et d'un Docteur Junior
· Assurer la réponse téléphonique dédiée à la cohorte du centre de référence MAREP
· Programmation des rendez-vous de 1ere consultation, téléconsultations, et consultation de suivi en collaboration avec le Call Center
· Organisation des rendez-vous pluridisciplinaires pour les patients suivis dans le centre de référence MAREP
· Organisation du parcours de soins dans le cadre des HDJ MAREP
· Préparation des consultations (suivi des documents nécessaires, création des masques de compte-rendu)
· Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers
· Création de fiches pour les nouveaux patients et saisie d'informations de suivi sur base de données BAMARA
· Suivi des demandes d'avis ou prise en charge de patients étrangers (suivi des devis, renseignements administratifs, organisation des consultations)
· Participation à la gestion du planning d'occupation de la salle de réunion du service
· Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
· Gestion et traçabilité des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
· Gestion des courriers électroniques
· Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
· Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
· Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
· Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante